Записи с меткой ‘ячейке’

Работа с фрагментами данных MS-Excel

Для переноса данных между приложениями, разными страницами одной книги или изменения положения данных на листе разработан специальный механизм работы с фрагментами данных. Он сводится к выполнению следующих действий:

1)        Выделить ячейки, содержащие нужные данные.

Продолжение …

Работа с формулами MS-Excel

Как уже упоминалось, любая формула MS-Excel начинается с символа «=». За знаком равенства следуют операции, которые подразделяются на арифметические, логические, символьные и др. При использовании на листе формул в ячейках отображается только их результат. Для изменения самой формулы следует пользоваться строкой формул.

Продолжение …

Использование функций

Общий список имеющихся в Excel функций очень велик. Некоторые из них достаточно очевидны и используются многими пользователями, в то время как другие (например инженерные, финансовые и статистические функции) могут использо ваться более ограниченным кругом пользователей. Для использования подобных функций может потребоваться специальная подготовка и знания в соответствую щей области. Однако некоторые операции настолько часто повторяются в работе пользователей, что необходимо остановиться на них подробнее.

Продолжение …

Форматирование данных

Для правильного и красивого оформления документов в Excel можно применять различные шрифты, способы выделения и выравнивания текста, используя элементы

управления, расположенные на вкладке Главная. Здесь расположены группы инструментов Шрифт и Выравнивание. С их помощью можно выбрать шрифт, его размер и способ выделения (жирный, курсив), а также изменить цвет фона ячейки или символов. Можно установить выравнивание текста в ячейке по горизонтали (влево, по центру, вправо) и по вертикали (вверху, посередине, внизу). В нескольких последних версиях Excel появилась возможность писать текст в ячейке не только горизонтально и вертикально, но и под углом. Эта возможность используется редко, но иногда она может быть полезна. В группе Выравнивание находятся кнопки для объединения нескольких выделенных ячеек в одну и для расположения длинного текста в ячейке в несколько строк вместо одной, предусмотренной по умолчанию. На этой же вкладке расположена группа Число, предназначенная для выбора формата представления чисел в ячейке (финансовый или процентный формат, количество знаков после запятой и т. д.). Очень удобным форматом для изображения больших чисел является формат с разделителями, когда число разделяется на разряды по три цифры. Все это похоже на работу в текстовом редакторе. Отличие состоит в том, что эти параметры нельзя применить к отдельному символу, они устанавливаются для ячейки целиком, и все, что в ней находится, изображается одним и тем же способом. Аналогично форматирование применяется к нескольким выделенным в данный момент ячейкам, строке или столбцу. На рис. 1.33 показан раскрывающийся список различных вариантов форматов содержимого ячейки. Этот список находится в группе Число вкладки Главная. Если в списке выбрать пункт Другие числовые форматы…, то открывается окно Формат ячеек. В этом окне можно более детально настроить формат содержимого выделенных ячеек. Используя различные вкладки этого окна, можно настроить все параметры формата, например, на рис. 1.34 показано изменение выравнивания и направления (ориентации) текста. В группе Выравнивание вкладки Главная находятся кнопки, позволяющие выполнить некоторые из этих действий.

Продолжение …

Команда Подбор параметра

С помощью команды Подбор параметра (Goal Seek) меню Сервис можно вычислить неизвестное значение определенного параметра, удовлетворяющего итоговому желаемому результату. Допустим, требуется узнать, какую максимальную ссуду вам по средствам взять в банке, если срок погашения равен 30 годам, процентная ставка составляет 6,5%, а размер ежемесячных выплат не превышает $2000. Чтобы ответить на этот вопрос, прежде всего необходимо составить формулу расчета и решить поставленную задачу при каком-либо начальном значении параметра. Например, на листе, изображенном на рис. 18.19, мы рассчитали, что размер ссуды в $500 000 не обеспечивает соблюдения условий, поскольку платить ежемесячно придется больше чем $2000.

Продолжение …

Создание формул и анализ данных - ЧАСТЬ 2

5.   Щелкните на ярлычке Листа2 в нижней части окна Книги2.

6.   Щелкните на ячейке А2. Вид экрана в этот момент показан на рис. 12.1.

7.   Нажмите клавишу Enter, чтобы зафиксировать ссылку.

Стиль ссылок R1C1

Продолжение …

Присвоение имен ячейкам и диапазонам

Ячейкам и диапазонам ячеек можно присваивать имена и затем использовать эти имена в формулах. Работать с именами удобнее и проще, поскольку отпадает необходимость каждый раз вводить в формулу загадочную тайнопись из букв и цифр наподобие

Продолжение …

Выравнивание содержимого ячеек

Вкладка Выравнивание (Alignment) диалогового окна Формат ячеек, представленная на рис. 8.17, несет ответственность за расположение текста и чисел в ячейках. На этой же вкладке собраны настройки, отвечающие за создание многострочных надписей, повторение ряда символов в одной или нескольких ячейках и ориентацию текста

Продолжение …

Логические функции - ЧАСТЬ 1

Логические функции применяются для проверки данных на соблюдение каких-либо условий. Эти функции в терминах булевой логики (по имени известного английского математика Джорджа Буля) также часто называют логическими операторами. Они повсеместно встречаются в теории множеств, которую изучают на технических и математических специальностях в высших учебных заведениях. Логические функции возвращают одно из двух значений: ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE). В этом разделе мы подробно рассмотрим только некоторые из предоставляемых программой функций. Полную информацию смотрите в приложении В, «Встроенные функции Excel».

Продолжение …

Создание формул и анализ данных - ЧАСТЬ 1

Формулы — душа и сердце рабочего листа, и Microsoft Excel предлагает целый арсенал средств для их создания. Вооружившись всего лишь несколькими математическими операторами и научившись правильно вводить формулы в ячейки, вы легко превратите обычный рабочий лист в мощное средство для проведения различных математических вычислений.

Продолжение …