В газетах и некоторых книгах (обычно словарях и энциклопедиях) информацию нередко представляют в несколько столбцов. Это связано с тем, что короткие строчки легче читать.
Для разбиения текста на столбцы его вводят обычным образом, затем выделяют и щелкают на кнопке «Столбцы», на панели инструментов «Форматирование». В открывшемся меню выбирают количество создаваемых столбцов, причем по умолчанию столбцы имеют одинаковую ширину.