Записи с меткой ‘MS-Excel’

Работа с листами MS-Excel

По умолчанию, при создании новой книги, MS-Excel автоматически создает в ней 3 листа. В зависимости от типа и количества вводимых данных пользователю может понадобиться количество листов меньше трех или больше.

Для удаления произвольного листа из книги следует кликнуть правой кнопкой мыши на имени этого листа и в появившемся контекстном меню (рисунок 2.6) выбрать команду «Удалить». После этого лист с выбранным именем будет удален из книги.

Продолжение …

Создание и сохранение книг MS-Excel

Создать новую книгу можно несколькими способами. Во-первых, новая книга создается автоматически при запуске MS-Excel. Однако если необходимость создания книги возникает после того, как пользователь уже запустил MS-Excel, то существует и иные способы.

Продолжение …

Настройки и параметры MS-Excel

Настройка параметров MS-Excel производится с помощью специального диалогового окна «Параметры» (рисунок 2.2), которое можно открыть командой меню

«Сервис ⇒ Параметры»3.

Продолжение …

Встроенные функции MS-Excel

Помимо простых арифметических операций, MS-Excel имеет достаточно большой набор встроенных функций1, которые пользователь может использовать в формулах для получения результата.

Каждая функция состоит из двух частей: имени (например, СРЗНАЧ, СУММ, ABS и др.) и набора входных параметров (аргументов), используемых для вычисления результата. Имена функций могут быть набраны как строчными, так и заглавными буквами.

Продолжение …

Ссылки MS-Excel

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в MS-Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Продолжение …

Интерфейс MS-Excel

Окно MS-Excel представлено на рисунке 2.1, где цифрой 1 обозначено горизонтальное меню, а цифрой 15 — строка состояния данной программы.

Книга состоит из листов, в которой каждый лист — отдельная электронная таблица, которая состоит из строк и столбцов, и имеет уникальное имя (области с именами листов обозначены на рисунке 2.1 цифрами 12 и 13 соответственно для активного листа2 и неактивных листов). Для того чтобы сделать лист активным, достаточно кликнуть мышью по имени листа либо выбрать нужный лист последовательным нажатием сочетания клавиш Ctrl+PgUp (листы будут последовательно перебираться от последнего к первому) или Ctrl+PgDn (листы будут последовательно перебираться от первого к последнему).

Продолжение …

Форматирование числовых значений MS-Excel

 

MS-Excel предоставляет к услугам пользователя более десяти видов различных форматов, описание которых представлено в таблице 2.7. Для установки формата числа необходимо:

•      выделить ячейку;

•      с помощью команды «Формат ячейки» из контекстного меню открыть окно

Продолжение …