Таблица А.1
Сочетание |
Выполняемое действие |
Минимальной структурной единицей текста документа MS-Word является абзац. Фактически весь текст MS-Word представляет собой некоторое количество абзацев. Друг от друга абзацы отделяются нажатием клавиши Enter. Иногда требуется начать предложение с новой строки, не разрывая абзац. Для этого следует использовать сочетание клавиш Shift+Enter.
После запуска MS-Word на экране появляется окно, показанное на рисунке 1.1, в котором можно выделить следующие элементы управления, обозначенные на рисунке соответствующими цифрами:
1) Горизонтальное меню: предназначено для доступа ко всем функциям и командам.
Все возможности MS-Word не представляли бы такого интереса, если бы не был реализован механизм вывода документа на печать (принтер, плоттер или др.). Для вывода на печать используются две команды. Первая из них — «Печать» панели инструментов «Стандартная» организует печать всего документа целиком. Если необходимо вывести на печать только часть документа или организовать вывод специфически, то следует использовать команду «Файл ⇒ Печать»1. При этом на экран выводится окно, изображенное на рисунке 1.40, в котором можно уточнить параметры для вывода документа на печать.
Создать документ MS-Word можно несколькими способами:
7) Можно открыть нужную папку в проводнике и, кликнув правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду «Создать ⇒ Документ Microsoft Word». Затем ввести имя файла.
Колонтитулы — специальные области над и под текстом документа (соответственно верхний и нижний колонтитулы), в которых может размещаться произвольная информация: текст, графика и т. д. Особенностью колонтитулов является то, что набранная в них информация копируется на каждую страницу документа.
Разработанный китайской компанией Kingsoft Corporation продукт выгодно отличается от некоторой, не понаслышке известной, продукции этой страны.
Чтобы убедиться, что PDF-документ содержит только то, что необходимо и достаточно и не вызовет проблем в процессе печати или цветоделения, программа Adobe Acrobat Professional предлагает функцию Preflight (Предварительная проверка), которая помогает выполнить проверку документа.
В компьютерных технологиях под печатью понимают процесс передачи документа на какое-либо выводное устройство: от настольного принтера до устройства создания печатных форм (QP). Невзирая на все отличия, есть несколько базовых принципов, которые помогут выполнить требуемую задачу и достичь желанного результата.
Программа Adobe Reader (рис. 2.1) — это независимое бесплатное программное приложение, которое позволяет вам открывать документы в формате Adobe Portable Document Format (PDF) для чтения и просмотра с осуществлением некоторых дополнительных функций — одной из существенных является печать документа.