Ссылки MS-Excel

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в MS-Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Читать далее »

Работа со слайдами MS-PowerPoint

К работе со слайдами обычно относят те приемы, которые позволяют изменять состав презентации и порядок следования слайдов во время показа. Рассмотрим возможные приемы работы со слайдами.

Основной показ

Основным показом называются все страницы (слайды) презентации MS-Power- Point. Со слайдами основного показа можно выполнить такие действия, как добав-

Читать далее »

Вставка символов MS-Word

Очень часто бывает необходимо вставлять в документ различные символы: λ,

µ, β, g, , и др. Для этих целей используется команда «Вставка ⇒ Символ». Ее исполнение приведет к появлению диалогового окна, представленного на рисунке 1.20. Важным моментом здесь является использование того или иного шрифта, который указывается в поле «Шрифт».

Читать далее »

Произвольные показы MS-PowerPoint

Одну и ту же презентацию можно адаптировать для разных аудиторий, создав произвольные показы. Произвольный показ — это либо слайды, сгруппированные в презентацию, которые можно демонстрировать независимо от всего показа, либо группы слайдов в презентации, на которые созданы гиперссылки.

Читать далее »

Форматирование рабочих листов MS-Excel

Все рассмотренные выше приемы относились к изучению способов ввода данных. Но когда речь заходит о представлении данных пользователю, недостаточно отображать «голые цифры». Требуется, по крайней мере, пояснять выводимые значения и указывать единицы их измерения. Использование же элементов оформления позволит сделать отображаемые на листе данные максимально читаемыми.

Читать далее »

Колонтитулы. Нумерация страниц MS-Word

Колонтитулы — специальные области над и под текстом документа (соответственно верхний и нижний колонтитулы), в которых может размещаться произвольная информация: текст, графика и т. д. Особенностью колонтитулов является то, что набранная в них информация копируется на каждую страницу документа.

Читать далее »

Работа с формулами MS-Excel

Как уже упоминалось, любая формула MS-Excel начинается с символа «=». За знаком равенства следуют операции, которые подразделяются на арифметические, логические, символьные и др. При использовании на листе формул в ячейках отображается только их результат. Для изменения самой формулы следует пользоваться строкой формул.

Читать далее »

Автозаполнение MS-Excel

MS-Excel позволяет автоматически заполнять смежные ячейки числами, датами либо другими элементами.

Заполнение числами

Можно заполнять смежные ячейки числами в соответствии с арифметической или геометрической прогрессией. Чтобы задать арифметическую прогрессию необходимо:

Читать далее »

Интерфейс MS-Excel

Окно MS-Excel представлено на рисунке 2.1, где цифрой 1 обозначено горизонтальное меню, а цифрой 15 — строка состояния данной программы.

Книга состоит из листов, в которой каждый лист — отдельная электронная таблица, которая состоит из строк и столбцов, и имеет уникальное имя (области с именами листов обозначены на рисунке 2.1 цифрами 12 и 13 соответственно для активного листа2 и неактивных листов). Для того чтобы сделать лист активным, достаточно кликнуть мышью по имени листа либо выбрать нужный лист последовательным нажатием сочетания клавиш Ctrl+PgUp (листы будут последовательно перебираться от последнего к первому) или Ctrl+PgDn (листы будут последовательно перебираться от первого к последнему).

Читать далее »

Смена слайдов презентации MS-PowerPoint

Смену слайдов презентации, так же как и отображение объектов оформления слайдов, можно «оживить» с помощью специальных средств MS-PowerPoint: добавление переходов между слайдами и установка интервалов времени показа слайдов.

Добавить переход между слайдами и определить такие его параметры, как тип, временные интервалы, можно с помощью области задач MS-Office «Смена слайдов», изображенной на рисунке 3.17.

Читать далее »