Архивы рубрики ‘Microsoft PowerPoint’

Настройки и параметры MS-PowerPoint

Для изменения параметров MS-PowerPoint, установленных по умолчанию, следует выбрать команду меню «Сервис ⇒ Параметры. . .». Окно параметров данного приложения, открывающееся при выборе этой команды, изображено на рисунке 3.2.

Наибольший интерес окна «Параметры» представляют две вкладки: «Вид» и «Сохранение». На последней из них расположено средство, позволяющее обезопасить документы в случаях проблем с сетью питания. Укажите нужный интервал (в минутах), через который MS-PowerPoint будет выполнять автоматическое сохранение файла на диск, после включения опции (флага) «Автосохранение каждые. . .».

Продолжение …

Показ презентации на втором мониторе MS-PowerPoint

Прежде чем включить поддержку использования двух мониторов (ее иногда называют поддержкой нескольких мониторов), необходимо убедиться в наличии необходимого оборудования, а затем включить один из режимов поддержки нескольких мониторов операционной системы. Поддержка нескольких мониторов доступна для настольных компьютеров с операционной системой Microsoft Windows 2000 SP 3 или более поздней версии, а также для переносных компьютеров с системой Microsoft Windows XP.

Продолжение …

Оформление слайдов MS-PowerPoint

Оформление (дизайн) слайдов презентации выполняется с помощью шаблонов. Использовать шаблон можно как для оформления отдельного слайда, так и всей презентации. Для этого используется область задач «Дизайн слайда». Чтобы применить шаблон, нужно навести курсор мыши на его изображение в области задач

Продолжение …

Вывод слайдов презентаций на печать MS-PowerPoint

Всю презентацию (слайды, структуру, страницы заметок и раздаточные материалы) можно напечатать в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого. Также можно напечатать указанные слайды, страницы заметок, выдачи и страницы структуры.

В общем, вывод на печать слайдов презентации похож на процедуру печати, рассмотренную в MS-Word и MS-Excel, однако имеет ряд специфических особенностей, которые рассмотрим далее.

Продолжение …

СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА MS-OFFICE1

Организация справочной системы для всех приложений, входящих в состав MS-Office, выполнена одинаково, поэтому, изучая ее в данной главе, не будем уточнять какое-либо конкретное приложение, за исключением случаев, когда это принципиально важно. То есть будем приводить примеры использования справки в любых из рассмотренных в пособии приложений MS-Office.

Продолжение …

Интерфейс MS-PowerPoint

Окно MS-PowerPoint представлено на рисунке 3.1, где цифрами обозначены следующие элементы:

1)        Меню программы MS-PowerPoint.

2)        Строка состояния (статуса).

Продолжение …

Упаковка презентации MS-PowerPoint для переноса

Средство упаковки для компакт-диска Microsoft Office PowerPoint позволяет скопировать одну или несколько презентаций на компакт-диск вместе со вспомогательными файлами. При этом на компакт-диск по умолчанию записывается также средство просмотра для запуска презентаций на другом компьютере в том случае, если на нем не установлена программа MS-PowerPoint.

Продолжение …

Создание элементов оформления слайдов MS-PowerPoint

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Презентация — это набор экранов (или слайдов), которые призваны быстро и эффективно донести до аудитории некоторую информацию или в чем-нибудь убедить.

Продолжение …

Работа со слайдами MS-PowerPoint

К работе со слайдами обычно относят те приемы, которые позволяют изменять состав презентации и порядок следования слайдов во время показа. Рассмотрим возможные приемы работы со слайдами.

Основной показ

Основным показом называются все страницы (слайды) презентации MS-Power- Point. Со слайдами основного показа можно выполнить такие действия, как добав-

Продолжение …

Произвольные показы MS-PowerPoint

Одну и ту же презентацию можно адаптировать для разных аудиторий, создав произвольные показы. Произвольный показ — это либо слайды, сгруппированные в презентацию, которые можно демонстрировать независимо от всего показа, либо группы слайдов в презентации, на которые созданы гиперссылки.

Продолжение …