В Office Publisher 2007 есть несколько десятков профессионально раз$ работанных цветовых схем для создания публикаций. Это позволяет не использовать метод «проб и ошибок» при выборе подходящих цветов во время подготовки материалов. Чтобы установить цветовую схему по умолчанию для создаваемых в Publisher публикаций, щелкните на кнопке списка Color Scheme (Цветовая схема) в поле Customize (Настройка) и выберите нужную опцию (см. рис. 7$5).
Архивы рубрики ‘Microsoft Office’
Наборы команд Microsoft Office System


Пользовательский интерфейс отображает различные команды, в зави симости от выбранной вкладки. Если выбрать вкладку Home (Главная) в Office Word 2007, пользовательский интерфейс отобразит один набор команд, если выбрать вкладку Review (Рецензирование), то будет ото бражен другой набор команд. Подобная фильтрация инструментов по зволяет снизить число меню, команд и диалоговых окон, в которых гораздо сложнее найти нужные элементы. Каждый набор команд груп пируется согласно своей функции. На рис. 23 группы Page Setup (Пара метры страницы), Themes (Темы) и Background (Фон) являют собой на боры команд на вкладке Design (Дизайн) в Microsoft Office PowerPoint 2007.
Работа с элементами Building Blocks (Стандартные блоки)


Building Blocks (Стандартные блоки) – великолепное нововведение в Office Word 2007, основанное на принципе повторного использования содержимого. Если у вас есть логотип, бланк, объявление целей и задач, либо другие сведения, требующие повторного использования в профессиональных документах, почему бы не сохранять эти элементы в виде компонентов, которые можно быстро вставлять в создаваемые документы? Это позволит экономить время и исключит необходимость повторного ввода содержимого, а также снизит риск ошибок (так как каждый
Больше места, больше скорости, больше возможностей


Некоторые изменения в Office Excel 2007 имеют наибольшее значение для опытных пользователей, создающих, обновляющих, редактирующих и ведущих отчетность по большим рабочим листам, требующим больших возможностей в отношении мощности и скорости вычислений. Рассмот$ рим некоторые из нововведений, влияющих на управление и поддержку в Office Excel 2007 больших и сложных рабочих листов.
Сбор заметок и информации ОneNote 2007


Методы хранения информации во многом зависят от ее источников. Если вы участвуете в деловом собрании, то для хранения и доступа инфор мации удобнее всего использовать ноутбук с Оffice ОneNote 2007. При изучении той или иной статьи в Интернете можно сохранять адреса веб страниц, цитаты, статистические данные или другую информацию с по сещаемых вебстраниц. Если вы осуществляете сбор информации, ис пользуемой в отчетах, рабочих листах или деловой корреспонденции, хранение этих файлов в Оffice ОneNote 2007 – хороший способ обеспе чить их доступность в работе. В данном параграфе рассказывается о различных методах добавления заметок и другой информации в запис ные книжки Оffice ОneNote 2007.
Условное форматирование и визуальное представление данных Office Excel 2007


Условное форматирование – прекрасная функция, позволяющая при$ менять к ячейкам определенный формат в зависимости от значения ячей$ ки или значения формулы. Эта возможность помогает легко выявить оп$ ределенные значения или изменения в рабочем листе; это помогает привлечь к нужным значениям внимание других пользователей. Неко$ торые функции условного форматирования были доступны и в Office Excel 2003, однако в Office Excel 2007 их гораздо легче найти и использо$
Разметка страницы: улучшенное представление для печати Office Excel 2007


Печать рабочих листов (требующая согласования границ и включения в страницу всех необходимых элементов) может представлять некоторую
сложность (и отнимать немало времени) как для новичков, так и для опыт$ ных пользователей Office Excel. В Office Excel 2007 есть новое представ$ ление Page Layout (Разметка страницы), позволяющее видеть, как выг$ лядит рабочий лист, в любой момент работы над ним. Чтобы отобразить рабочий лист в представлении Page Layout (Разметка страницы), открой$ те вкладку View (Вид) и выберите Page Layout View (Разметка страни$ цы) (см. рис. 5$2).
Создание и применение многократно используемого содержимого Office Publisher 2007


В материалах, публикуемых в большинстве компаний, существуют не$ которые повторяющиеся элементы, например, описание компании, цели и задачи компании, либо сведения о продукции. В Office Publisher 2007 можно сохранить эти элементы в библиотеку Content Library (Библио$ тека содержимого) для последующего быстрого добавления в другие пуб$ ликации. Данная процедура очень проста:
Улучшенная фильтрация нежелательной почты Office Outlook 2007


В Office Outlook 2007 усовершенствован фильтр Junk E!Mail Filter (Фильтр нежелательной почты), выявляющий, перехватывающий и уничтожающий входящие сообщения, которые могут представлять со! бой нежелательную почту (или, что намного хуже, сообщения от интер! нет!мошенников). Фильтр нежелательной почты сканирует структуру и содержимое входящих сообщений и даже отслеживает подозрительные сообщения и отключает ссылки, которые могут привести на потенциаль! но опасный сайт. При получении сообщения, источником которого, веро! ятно, является интернет!мошенник, Office Outlook 2007 отображает пре! дупреждение, и изображения и ссылки в сообщении отключаются до тех пор, пока не будут разрешены пользователем.