Работа с листами MS-Excel

По умолчанию, при создании новой книги, MS-Excel автоматически создает в ней 3 листа. В зависимости от типа и количества вводимых данных пользователю может понадобиться количество листов меньше трех или больше.

Для удаления произвольного листа из книги следует кликнуть правой кнопкой мыши на имени этого листа и в появившемся контекстном меню (рисунок 2.6) выбрать команду «Удалить». После этого лист с выбранным именем будет удален из книги.

Рис. 2.6

Переименовать лист можно подобным же образом. На рисунке 2.6 видно, что в контекстном меню имеется команда «Переименовать», использование которой позволит задать произвольное имя листа.

Рис. 2.7 – Вставка листа

Добавить новый лист в книгу можно также с помощью контекстного меню, показанного на рисунке 2.6. Для этого существует команда «Добавить. . .». При ее выборе на экране появляется диалоговое окно «Вставка», показанное на рисунке 2.7. Как видно из рисунка, можно вставить как чистый лист1 (для этого следует выбрать изображение с подписью «Лист»), так и лист с содержимым. Например,

1Вставить чистый лист можно также командой «Вставка ⇒ Лист».

можно вставить лист с диаграммой, вставить окно диалога MS-Excel, а на вкладке «Решения» выбираются листы, содержащие такие элементы, как бухгалтерский баланс (balance sheet), расходная ведомость (ExpenseStatement) и т. д. Вставляются новые листы слева от активного.

Если следование листов в книги имеет значение, то их очередность можно изменять следующим способом. Нужно зацепить1 мышью за имя листа, перетащить его в новое положение и затем кнопку мыши отпустить. После этих действий положение листа в списке листов книги будет изменено.

Часто возникает необходимость при изменении данных листа добавлять или удалять некоторые строки/столбцы. Эта возможность также реализована в MS- Excel. Чтобы добавить/удалить какую-либо строку или столбец, достаточно кликнуть левой кнопкой мыши на области номеров строк (область 8 на рисунке 2.1) или букв столбцов (область 7 на рисунке 2.1) и в появившемся контекстном меню выбрать команду «Добавить ячейки» или «Удалить» соответственно для добавления или удаления. Следует отметить, что новые ячейки всегда вставляются перед той строкой, на которой было вызвано контекстное меню. Также вставить новую строку или столбец можно с помощью команд меню «Вставка ⇒ Строки» и «Вставка ⇒ Столбцы» соответственно.

Изменять ширину столбцов и высоту строк можно либо с помощью мыши, либо с помощью команд контекстного меню и меню «Формат».

Если подвести указатель мыши к строке индексов столбцов к правой границе столбца (рисунок 2.1, область 7), для которого требуется изменить ширину, то указатель мыши изменится на «». Нажмите левую клавишу и плавно перемещайте мышь вправо, не отпуская кнопку мыши. При этом открывается поле с указанием текущего размера столбца — «».

Аналогично меняется высота строки. Только указатель мыши подводится к нижней границе изменяемой строки в столбце индексов (рисунок 2.1 поле 8).

В MS-Excel есть возможность одновременного ввода данных сразу на несколько листов. Для этого перед началом ввода нужно выделить интересующие листы, кликая мышью по их именам при нажатой клавише Ctrl. Названия листов выделятся. После выделения можно приступать к вводу данных, которые автоматически будут копироваться на все выделенные листы книги.

Источник: Гураков А. В., Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.