Встроенные функции MS-Excel

Помимо простых арифметических операций, MS-Excel имеет достаточно большой набор встроенных функций1, которые пользователь может использовать в формулах для получения результата.

Каждая функция состоит из двух частей: имени (например, СРЗНАЧ, СУММ, ABS и др.) и набора входных параметров (аргументов), используемых для вычисления результата. Имена функций могут быть набраны как строчными, так и заглавными буквами.

В зависимости от функции ее аргумент(ы) могут представлять собой число, строку, логическое значение, ссылку и т. д. В качестве аргументов функции можно также использовать другие функции и формулы.

1Нужно отметить, что пользователь может создавать собственные функции на Visual Basic и использовать их в вычислениях.

После начала создания формулы доступ к функциям MS-Excel осуществляется через специальные области, появляющиеся рядом со строкой формул (рисунок 2.12), которые содержат кнопки «Ввод» и «Отмена», а также выпадающий список из 10и последних использованных функций. Последний элемент этого выпадающего списка — команда «Другие функции», выбор которой приводит к появлению на экране мастера функций. Мастер функций можно вызвать с помощью кнопки «Вставка функции».

Рис. 2.12 – Выбор функций

Чтобы вставить функцию в формулу, следует выбрать ее имя из выпадающего списка и указать аргументы1. Ввод аргументов осуществляется в специальном окне, показанном на рисунке 2.13. Задать значение аргумента можно с клавиатуры, для чего следует просто записать необходимые ссылки. Возможно также использование мыши. Чтобы ввести ссылку на ячейку или диапазон ячеек с помощью мыши, необходимо:

Рис. 2.13 – Ввод аргументов функции

1Имя функции можно вводить вручную, но в этом случае так же вручную нужно будет указывать и аргументы функции.

•      нажать на кнопку , расположенную справа от строки ввода. При этом окно «Аргументы функции» сворачивается (рисунок 2.14);

•      с помощью мыши выделить необходимые ячейки или диапазон ячеек. В свернутом окне «Аргументы ссылок» автоматически записывается ссылка;

•      нажать на кнопку , чтобы развернуть окно «Аргументы функции».

Рис. 2.14 – Окно «Аргументы функции в свернутом виде»

О том, для чего используется функция и какие у нее значения, можно прочесть в соответствующем разделе справочной системы MS-Excel, доступной после нажатия ссылки «Справка по этой функции» в окне «Аргументы функции».

Выбрать одну из полного набора функций MS-Excel можно после того, как в выпадающем списке имен функций (рисунок 2.12) будет выбран элемент «Другие функции». Выбор этого элемента приводит к появлению мастера функций, окно которого показано на рисунке 2.15.

Рис. 2.15 – Мастер функций

В мастере функций можно выделить четыре области. Область, отмеченная цифрой 1, предназначена для поиска необходимой функции по ее описанию. Область 2 позволяет включить сортировку функций по категориям (арифметические, логические и т. д.). В области 3 отображаются имена функций, соответствующие выбранной категории. В представленном на рисунке примере выбрана категория

«Полный алфавитный перечень», поэтому область 3 заполнена именами абсолютно всех доступных в MS-Excel функций.

Краткое описание функции выводится в области, отмеченной цифрой 4.

Все эти действия по выбору функции выполняются на первом шаге мастера функций. На втором шаге пользователю предлагается ввести список аргументов. Механизм ввода аргументов рассмотрен ранее в этом пункте.

Источник: Гураков А. В., Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.