Работа с фрагментами данных MS-Excel

Для переноса данных между приложениями, разными страницами одной книги или изменения положения данных на листе разработан специальный механизм работы с фрагментами данных. Он сводится к выполнению следующих действий:

1)        Выделить ячейки, содержащие нужные данные.

2)        Скопировать (Ctrl+Ins или Ctrl+C) или переместить (Shift+Del или Ctrl+X) их в буфер обмена.

3)        Перейти в новую позицию документа.

4)        Вставить данные (Shift+Ins).

1Нажать левую кнопку и не отпускать.

При этом выделение может осуществляться несколькими способами. Если нужно выделить столбец или строку целиком, то достаточно кликнуть мышкой на номере строки или букве столбца. При этом меняется изображение указателя мыши на «» при выделении столбца и на « » при выделении строки. Выделенные данные будут отмечены цветом.

Для выделения всех данных страницы нужно либо нажать сочетание клавиш Ctrl+A, либо кликнуть мышью в левом верхнем квадрате листа, как показано на рисунке 2.8. При этом курсор мыши примет такую форму: .

Рис. 2.8

Можно также выделять как некоторую группу ячеек, так и одну произвольную ячейку. Для выделения группы расположенных рядом ячеек можно использовать как клавиатуру, так и мышь.

Для выделения ячеек с помощь клавиатуры следует сделать активной крайнюю левую верхнюю ячейку и, при нажатой клавише Shift, стрелками перемещения курсора вниз и вправо выделить прямоугольную область ячеек. Или выделить правую нижнюю ячейку и, при нажатой клавише Shift, выделить необходимую область стрелками перемещения курсора вверх и влево.

Тоже действие можно выполнить и мышью. Для этого достаточно выделить левую верхнюю ячейку и, нажав клавишу Shift, кликнуть на правую нижнюю ячейку прямоугольной области, или наоборот.

На рисунке 2.9 представлен пример выделения ячеек. Как видно, на рисунке выделено 3 прямоугольные области ячеек, две строки, а также 5 произвольных ячеек1. То есть можно комбинировать разные способы выделения. Это осуществляется с помощью клавиши Ctrl. Для создания выделения, показанного на рисунке 2.9, необходимо выполнить следующие действия:

1)        Нажимаем левую кнопку мыши на ячейке B2 и, не отпуская ее, перемещаем указатель мыши в ячейку C4. Отпускаем кнопку. При этом выделилась первая область.

2)        Нажимаем клавишу Ctrl и, не отпуская, выполним оставшиеся шаги 3–9.

3)        Кликаем мышью по ячейкам F3, G2, H4.

4)        Нажимаем левую кнопку мыши на ячейки С8 и, не отпуская ее, перемещаем указатель мыши в ячейку C13. Отпускаем кнопку.

5)        Кликаем мышью на цифре 6 в колонке номеров строк.

6)        Кликаем мышью по ячейке E11.

1Последняя из выделенных ячеек активная (обведена рамкой).

7)        Нажимаем левую кнопку мыши на ячейке G8 и, не отпуская ее, перемещаем указатель мыши в ячейку J13. Отпускаем кнопку.

8)        Кликаем мышью на цифре 15 в колонке номеров строк.

9)        Кликаем мышью по ячейке B10.

Рис. 2.9 – Пример выделения ячеек в MS-Excel

Нужно отметить, что предложенный порядок выделения отдельных ячеек и групп можно изменить. Для отмены выделения следует кликнуть мышью в любом месте листа.

Копировать, перемещать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена, а также вставлять затем его содержимое на лист можно с помощью команд контекстного меню «Копировать», «Вырезать» и «Вставить» соответственно. Для вызова контекстного меню нужно кликнуть правой кнопкой мыши на любой выделенной ячейке листа.

Источник: Гураков А. В., Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.