Произвольные показы MS-PowerPoint

Одну и ту же презентацию можно адаптировать для разных аудиторий, создав произвольные показы. Произвольный показ — это либо слайды, сгруппированные в презентацию, которые можно демонстрировать независимо от всего показа, либо группы слайдов в презентации, на которые созданы гиперссылки.

Основной произвольный показ может потребоваться, например, для того чтобы продемонстрировать презентацию двум группам сотрудников организации, работающим в разных отделах. Показ слайдов включает слайды с 1 по 5. Для первой группы можно создать произвольный показ «Отдел 1», включающий слайды 1, 3, и 5, а для второй — произвольный показ «Отдел 2», включающий слайды 1, 2, 4 и 5. Разумеется, в любой момент также можно запустить показ слайдов в их исходной последовательности.

Для создания произвольного показа следует выбрать команду меню «Показ слайдов ⇒ Произвольный показ» и нажать кнопку «Создать». После этого на экране будет открыто два окна, как показано на рисунке 3.5. Далее следует выполнить следующие действия:

1)        В области «Слайды презентации» (область 4 на рисунке 3.1 выбрать слайды1, которые следует включить в произвольный показ, и затем нажать кнопку «Добавить».

2)        Для изменения порядка показа слайдов достаточно переместить нужный слайд в списке «Слайды произвольного показа», нажав одну из стрелок.

3)        Ввести имя в поле «Имя произвольного показа» и нажать кнопку «Оk».

4)        Для создания других произвольных показов, содержащих любые слайды презентации, следует повторить шаги с 1 по 3.

Рис. 3.5 – Создание произвольного показа

Произвольные показы со ссылками используются для организации содержимого показа на основе гиперссылок. Например, можно создать основной произвольный показ о структуре всей организации целиком. Затем можно создать произвольные показы по структуре отдельных отделов организации (например, отделов A и Б) и организовать ссылки на эти показы из основного показа.

1Выбор нескольких слайдов осуществляется при нажатой клавише Ctrl.

Чтобы создать произвольный показ ссылками, нужно вначале создать один или несколько произвольных показов, а затем в основном показе определить гиперссылки на созданные произвольные показы, для чего требуется выполнить следующие действия:

1)        Выбрать текст или объект, который должен представлять гиперссылку.

2)        Нажать кнопку «Добавление гиперссылки».

3)        В области «Связь с» выбрать значок «Местом в этом документе».

4)        Для связи с произвольным показом следует выбрать из списка произвольный показ, к которому требуется перейти, и установить флажок «Показать и вернуться».

5)        Для связи со слайдом в текущей презентации нужно выбрать из списка слайд, к которому требуется перейти.

Выполнить предварительный просмотр произвольного показа можно с помощью команды «Показать» в диалоговом окне «Произвольный показ».

Демонстрация произвольного показа

Демонстрация произвольного показа служит для отображения только слайдов произвольного показа, а не всей презентации. Для ее исполнения следует выбрать команду меню «Показ слайдов ⇒ Настройка презентации», затем в группе «Слайды» указать вариант «Произвольный показ», выбрать имя показа из списка и нажать кнопку «Ok». После этого можно запускать показ, например нажав клавишу F5.

Источник: Гураков А. В., Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.