Интерфейс MS-Excel

Окно MS-Excel представлено на рисунке 2.1, где цифрой 1 обозначено горизонтальное меню, а цифрой 15 — строка состояния данной программы.

Книга состоит из листов, в которой каждый лист — отдельная электронная таблица, которая состоит из строк и столбцов, и имеет уникальное имя (области с именами листов обозначены на рисунке 2.1 цифрами 12 и 13 соответственно для активного листа2 и неактивных листов). Для того чтобы сделать лист активным, достаточно кликнуть мышью по имени листа либо выбрать нужный лист последовательным нажатием сочетания клавиш Ctrl+PgUp (листы будут последовательно перебираться от последнего к первому) или Ctrl+PgDn (листы будут последовательно перебираться от первого к последнему).

Строки нумеруются цифрами от 1 до 65536 (вертикальная область, обозначенная на рисунке 2.1 цифрой 8), а столбцы — английскими буквами (горизонтальная область, обозначенная на рисунке 2.1 цифрой 7). Максимальное количество строк равно 65536, а столбцов — 256. Так как в английском языке всего 26 букв, то первые 26 столбцов обозначаются буквами от «A» до «Z» (как показано на рисунке 2.1, а дальше используются их сочетания. Например, AB, AC, AD,. . .

На пересечении строк и столбцов листа располагаются ячейки (например, одна из ячеек обозначена цифрой 9 на рисунке 2.1. Каждая ячейка MS-Excel имеет

1На примере MS-Excel 2000 и MS-Excel 2003.

2По аналогии с активной ячейкой, активным листом называют тот лист, с которым пользователь работает в данный момент.

Рис. 2.1 – Главное окно MS-Excel

адрес, состоящий из индекса столбца и номера строки. Например, A1, B12, AZ83 и т. д. Ячейка, выделенная на рисунке 2.1 цифрой 9, имеет адрес D2.

Иногда удобно поставить некоторой ячейке заданного листа собственное имя и в дальнейшем обращаться к ней по этому имени. Для присвоения активной ячейке имени следует перейти в область отображения адреса (область 5 на рисунке 2.1) и ввести имя, которое будет доступно с любого листа книги.

MS-Excel строго регламентирует то, как можно и как нельзя именовать ячейки и диапазоны. Приведем эти правила:

•      имена ячеек и диапазонов могут иметь длину не более 255 символов;

•      имя должно начинаться с буквы или с символа «_»;

•      в имени могут использоваться только буквы, цифры, точка и символ подчеркивания;

•      пробелы использовать запрещено;

•      имя ячейки не может совпадать с ее адресом или содержащимся в ней значением;

•      в качестве имени нельзя использовать одну букву или число без каких-либо знаков пунктуации или дополнительных символов.

Одна ячейка на листе является активной (на рисунке 2.1 это ячейка В4, которая обозначена цифрой 10). Она обведена жирной рамкой, и ее адрес высвечивается в специальном поле «Имя» (область 5 на рисунке 2.1). Ввод данных всегда осуществляется только в активную ячейку. При этом ее содержимое дублируется в области, обозначенной на рисунке 2.1 цифрой 6, называемой «Строка формул». Изменить активную ячейку можно несколькими способами:

•      с помощью клавиш перемещения курсора;

•      кликом мыши по нужной ячейке;

•      с помощью поля «Имя», в котором необходимо записать имя ячейки.

Перемещаться по листу MS-Excel можно с помощью полос прокрутки (скроллинга), которые на рисунке 2.1 обозначены цифрами 11 (для вертикальной прокрутки) и 14 (для горизонтальной).

Панели инструментов — средство для быстрого доступа к часто используемым командам1 MS-Excel — обозначены на рисунке 2.1 цифрой 4. Две дополнительные области панелей инструментов имеют особое назначение. Область, обозначенная цифрой 2, предназначена для изменения положения панели в окне MS-Excel, а область 3 используется в случаях, когда из-за размера окна невозможно отобразить в нем все команды панели инструментов. Для доступа к командам, которые не поместились на панели инструментов, достаточно кликнуть на кнопку «» и выбрать нужную команду.

Количество ячеек рабочего листа, которые одновременно отображаются в окне MS-Excel, определяется масштабом отображения. Масштаб отображения можно изменить (увеличив или уменьшив тем самым количество отображаемой информации) с помощью команды «Масштаб» панели инструментов2.

Источник: Гураков А. В., Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.