Автозаполнение MS-Excel

MS-Excel позволяет автоматически заполнять смежные ячейки числами, датами либо другими элементами.

Заполнение числами

Можно заполнять смежные ячейки числами в соответствии с арифметической или геометрической прогрессией. Чтобы задать арифметическую прогрессию необходимо:

1)        Ввести в смежные ячейки первые два числа прогрессии.

2)        Выделить эти ячейки.

3)        Перетащить маркер заполнения1 (рисунок 2.10) по ячейкам, которые нужно заполнить, и отпустить кнопку мыши.

Рис. 2.10 – Пример заполнения ячеек последовательностями

В том случае, если необходимо заполнить ячейки числами, идущими по порядку (арифметическая прогрессия с шагом единица), достаточно заполнить только одну ячейку. Затем перетащить маркер заполнения с нажатой клавишей Ctrl.

Второй способ создания прогрессий основан на использовании специального диалогового окна «Прогрессия» (рисунок 2.11). Для этого необходимо:

1)        Ввести первое значение прогрессии.

2)        Вызвать диалоговое окно «Прогрессия» с помощью команды «Правка ⇒

⇒ Заполнить ⇒ Прогрессия».

3)        Задать направление заполнения: по строкам или столбцам.

4)        Ввести значение шага.

5)        Выбрать тип прогрессии (арифметическая, геометрическая, даты).

6)        Указать последнее значение в ряде и нажать «ОK».

1Маленький черный квадрат в нижнем правом углу выделенного диапазона. При наведении на него указатель мыши принимает вид черного креста.

Рис. 2.11 – Создание прогрессии

Заполнение датами

Заполнение смежных ячеек датами аналогично созданию арифметических прогрессий. Необходимо в двух смежных ячейках задать первые две даты. Затем выделить эти ячейки и с помощью маркера заполнения заполнить остальные.

Списки данных

Помимо числовых последовательностей и дат, автозаполнение применимо к некоторым спискам данных. Существуют стандартные списки и пользовательские. Стандартных списков немного: названия месяцев в полной и сокращенной форме («Январь», «Февраль». . . или «Янв», «Фев»,. . .), дни недели в полной и сокращен-

ной форме («Понедельник», «Вторник». . . или «Пн», «Вт»,. . .).

Кроме стандартных списков, можно создавать свои собственные. Для этого необходимо:

•      с помощью команды «Сервис ⇒ Параметры» открыть диалоговое окно

«Параметры»;

•      перейти на вкладку «Списки» (рисунок 2.3);

•      в окне «Элементы списка» ввести элементы нового списка, разделяя их нажатиями клавиши Enter;

•      нажать кнопку «Добавить» (при этом в левом окне «Списки:» появится новый элемент).

Можно также импортировать список из книги, для чего следует выполнить такие действия:

•      набрать в смежных ячейках любого листа книги список;

•      выделить его;

•      открыть окно «Параметры», перейти на вкладку «Списки»;

•      нажать клавишу «Импорт».

Источник: Гураков А. В., Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.