Эволюция Microsoft Office System

Первые версии Microsoft Office были революционными: они позволяли нам с помощью цифровых средств эффективно выполнять рутинные задачи и, что самое главное, сохранять работу и возобновлять ее в дальнейшем. Составление отчета больше не требовало катушки коррекционной ленты для старой печатной машинки; можно было мгновенно (!) вносить изменения еще перед выводом на печать.

В первой версии Microsoft Office Word для Windows, выпущенной в 1989 г., были только две панели инструментов. Мы поражались самым

базовым возможностям (выделение текста жирным шрифтом, центровка заголовка, добавление номеров страниц). Когда три года спустя появилась следующая версия Office Word, в программе по%прежнему были лишь две панели инструментов, однако появились (барабанную дробь, пожалуйста!) вложенные диалоговые окна, т.е. окна внутри других окон.

С 1989 по 2003 года возможности пакета Microsoft Office колоссальным образом эволюционировали. Действительно, пакет программ превратился в огромный по своему масштабу набор приложений. Мощь и гибкость – два ключевых качества программного обеспечения, – а также осознание того, что вы владеете пакетом программ, способных сделать абсолютно все, обуславливали чувство надежности. Однако при наличии 31 панели инструментов, 19 панелей задач, контекстных меню, закрепляемых меню, иерархических меню и раскрывающихся меню, как можно найти нужные команды для немедленного выполнения намеченных задач? А как насчет проектов, над которыми приходится работать редко, например, составление квартального отчета менеджера? Поиск опций, необходимых для выполнения нечасто требуемых задач, стал похож на поиск иголки в стоге сена. В табл. 1%1 представлен интересный взгляд на эволюцию Microsoft Office за последние 17 лет.

Табл. 1-1. Эволюция Microsoft Office

Выживает умнейший

В ходе исследования, проведенном в университете штата Орегон1, ученые обнаружили, что больше всего на возможности памяти человека влияет способность не принимать во внимание ненужные или необязательные детали. Иными словами, главным залогом успеха является не то, что вы знаете, а то, что вы игнорируете.

1 Уорд Лесли, Мелодии. Открытие опровергает простую концепцию памяти как «пространства для хранения». Материал доступен в Интернете: www.eurekalert.org/pub_releases/ 2005-11/uoo-dds111805.php.

Вы наверняка знаете, что при работе с информацией дела обстоят именно так. Каждый день вы имеете дело с новыми фактами и файлами, а также получаете большое количество сообщений по электронной почте. Некоторые элементы являются срочными и требуют немедленной обработки, но большая их часть – это всего лишь информационные заметки, на которые можно ответить не сразу, отчеты, которые нужно прокомментировать, указание, которому необходимо следовать, либо нежелательная почта, которую требуется удалить. Прежде всего, чтобы обработать всю информацию, необходимо отобрать элементы, которые совершенно не связаны с выполняемой в данной момент задачей. Помощь в этом может оказать 2007 Microsoft Office System.

Источник: Мюррей Кэтрин, Новые возможности системы Microsoft Office 2007/ Мюррей К.; пер. с англ. — М.: Издательство «ЭКОМ», 2007.— 248 с.: ил.