May 16th, 2012 
admin
Данный раздел посвящен знакомству не только с «приборной доской» Excel, но и с содержимым его «багажника» и «бардачка».
Рабочие листы
В окне Excel вы прежде всего видите сетку, называемую рабочим листом (worksheet):
? Названия столбцов маркируются от А до IV (после столбца Z следует столбец АА, а после AZ — ВА, и так далее до IV). Количество строк лежит в диапазоне от 1 до 65 356.
? Текущая выделенная ячейка называется активной ячейкой. Если выделить некоторый блок, состоящий из нескольких ячеек, то все равно как активная будет рассматриваться программой только одна ячейка, расположенная в верхнем левом углу выделенного блока. Ссылка на активную ячейку появляется с левой стороны строки формул (formula bar) в поле имени (name box).
? Заголовки столбцов и строк для выбранных ячеек выделяются цветом, что позволяет легче находить в таблице такие ячейки.
? 256 столбцов и 65 356 строк дают в общей сложности более 16 млн отдельных ячеек.
Прежде чем вторгаться в необъятные тайны простого рабочего листа, помните, что ограничитель количества доступных при работе в Excel ячеек — вместимость вашего компьютера. Хотя Excel резервирует память лишь для ячеек, содержащих какие-либо данные, использование всех ячеек рабочего листа может привести к определенным проблемам.
ПРИМЕЧАНИЕ –
Окно книги, которое вы видите перед собой на экране монитора после запуска Excel, подобно иллюминатору — через него можно наблюдать только очень малую часть одного рабочего листа. Представьте, что вы вырезали в куске картона небольшое квадратное отверстие и положили этот кусок на страницу какого-либо текста. Перемещая картон по странице, вы в конце концов прочитаете всю страницу целиком, но на это потребуется определенное время. Точно так же происходит и просмотр рабочих листов в Excel, за исключением того, что в Excel вы перемещаете сам лист, а иллюминатор остается неподвижным. Кроме того, можно открыть несколько окон для одновременного просмотра разных частей одного и
того же рабочего листа.
Окно рабочей книги
Новая книга появляется на экране плавающей — не развернутой и не свернутой, как показано на рис. 2.4, и первоначально состоит из трех рабочих листов.
СМОТРИ ТАКЖЕ
Более подробную информацию о книгах можно найти в главе 6, «Работа с книгами».
Рабочая книга является отличным средством для организации и размещения табличных данных. Например, в одной книге можно собрать вместе все документы, относящиеся к определенному проекту, или все документы, ведущиеся одним человеком, а листы книги
— сгруппировать по выполняемым задачам или пользователям. Более того, для любой книги допускается установка режима совместного доступа. В таком случае с ней могут работать одновременно несколько пользователей. Более подробно этот вопрос мы рассмотрим в главе 19, раздел «Совместное использование книг в сети». Если вам регулярно приходится создавать папки для хранения в них взаимосвязанных файлов, то вам легко понять, что рабочая книга — это «папка», а роль файлов выполняют рабочие листы.
Рис. 2.6. Контекстное меню полос прокрутки также предназначено для перемещения по листу
? Размер ползунка меняется в зависимости от величины области листа, содержащей данные. Так, если ползунок занимает больше половины всей полосы прокрутки (как на рис. 2.6), значит, в данный момент видна практически вся область рабочего листа. По мере добавления новых строк и столбцов с данными ползунки на полосах прокрутки пропорционально уменьшаются, давая наглядное представление о размерах листа.
? Стрелки на концах полос прокрутки позволяют за один щелчок переместить лист на одну строку или на один столбец.
? В поле имени в левой части строки формул всегда отображается название активной ячейки, независимо от того, какую область рабочего листа вы просматриваете в данный момент.
? Есть еще один способ прокрутить рабочий лист, не меняя активную ячейку (помимо работы с полосами прокрутки): клавиша Scroll Lock. Например, чтобы прокрутить лист на один полный экран, нажмите клавишу Scroll Lock, а затем — Ctrl и одну из кнопок со стрелками.
ПРИМЕЧАНИЕ
Активной областью рабочего листа называется прямоугольный фрагмент, в который попадают все данные этого листа, и ничего более. То есть если в левую часть листа, в три строки и три столбца, введена какая-то информация (а в другие ячейки нет), то активной областью является диапазон А1:СЗ. Но если в ячейку АВ1299 случайно или специально попал какой-нибудь знак, пусть даже пробел, активной областью станет диапазон А1:АВ1299. Однако в новом, чистом рабочем листе за активную область Excel по умолчанию принимает фрагмент, который умещается на экране, даже если он абсолютно пуст.
Изменение размеров окна книги
В правом верхнем углу окна книги расположены три кнопки: Свернуть (Minimize), Развернуть/Восстановить (Maximize/Restore) и Закрыть (Close). Когда окно книги развернуто, активный лист занимает все свободное пространство рабочей области Excel.
Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.
Опубликовано в рубрике