May 23rd, 2012 
admin
Рабочие листы — это основное «игровое» поле Microsoft Excel, на котором и происходят все события: удачные «попадания», безумные «передачи», великолепные «удары», досадные ошибки и промахи. В этой главе речь пойдет обо всех тонкостях работы с листами. Мы расскажем вам, как самым быстрым способом переместиться от ячейки А1 к ячейке IV65536 (или к любой другой промежуточной), продемонстрируем скрытые методы выделения ячеек и немного коснемся основ редактирования.
Скорее всего, вы знакомы с большинством из приведенных здесь методов работы с листами, но ниже мы представим вашему вниманию несколько альтернативных вариантов. Возможно, вы найдете их более быстрыми или эффективными и будете использовать в повседневной работе. Уж чего-чего, а различных дополнительных вариантов выполнения одних и тех же действий в Excel всегда было предостаточно.
Перемещение по листу
Вы уже прекрасно знаете, как перемещаться по листу с помощью полос прокрутки и клавиш Page Up и Page Down. Теперь познакомьтесь с другими способами перемещения, в том числе уникальными, характерными только для Excel.
Управление блоками ячеек
Блок (region), или диапазон (range), — это область листа, окруженная со всех сторон пустыми ячейками или заголовками столбцов и строк. Например, область АЗ:Е7 на рис.
5.1 является блоком, так же как и G3:H7, A9:E10, и G9:H10. (Строго говоря, и сама ячейка А1 — тоже блок, поскольку не имеет соседних ячеек, содержащих какие-либо данные.) На рис. 5.1 ячейка Е7 входит в диапазон, хотя она и не заполнена. Активной
областью (active area) называется прямоугольник, который охватывает все блоки, то есть
все столбцы и строки активного листа, содержащие непустые ячейки.
Очень важно уметь оперативно перемещаться между блоками, особенно если вам приходится много работать с большими, «массивными» таблицами данных. Чтобы добраться до 500-й строки, совсем не обязательно использовать полосу прокрутки. Как это сделать более эффективно? Читайте дальше.
Рис. 5.1. Все четыре группы ячеек этого листа представляют собой отдельные блоки
Маленький квадратик в правом нижнем углу рамки выделения активной ячейки называется маркером заполнения (fill handle). Если маркера заполнения нет на экране, это означает, что выключен режим перетаскивания ячеек, необходимый при работе с блоками. Для его активизации выберите команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools) и в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Правка (Edit). Установите флажок Перетаскивание ячеек (Allow Cell Drag And Drop) и нажмите кнопку ОК. .
Перемещение в блоке с помощью клавиатуры
Для перемещения к краю диапазона ячеек используются клавиши со стрелками при нажатой клавише Ctrl. Например, на рис. 5.1 ячейка A3 активная; и чтобы перейти к ячейке ЕЗ, достаточно нажать клавишу Ctrl одновременно с клавишей —>. Если при таком перемещении обнаруживается, что следующая ячейка пустая, Excel выделяет в соответствующем направлении первую непустую ячейку или же, если в данном направлении все остальные ячейки пустые, последнюю ячейку листа. Предположим, что на Рис. 5.1 активна ячейка F3. Тогда при нажатии комбинации клавиш Ctrl и —> выделенной (активной) окажется ячейка G3.
Индикаторы клавиатурных режимов
Когда указатель мыши находится на границе активной ячейки, его форма изменяется со значка «плюс» на стрелку. Если в этот момент дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на любой из границ выделенной ячейки, то активной ячейкой станет последняя ячейка блока в выбранном направлении — точно так же, как в результате нажатая клавиши Ctrl одновременно с клавишей со стрелкой. Например, если дважды щелкнуть на нижней границе активной ячейки A3 на рис. 5.1, то Excel выделит ячейку А7.
Когда активны некотрые режимы работы с клавиатурой, в правой части строки состояния отображаются соответствующие обозначения (индикаторы):
? ВДЛ (ЕХТ) — режим расширения выделения. Для перехода в него нажмите клавишу F8, и тогда станет возможным расширение выделенной области с помощью клавиатуры аналогично использованию мыши в обычном режиме. (Убедитесь, что режим Scroll Lock выключен.) Более того, если в обычном режиме для изменения выделенной области необходимо нажимать клавиши перемещения, не отпуская клавишу Shift, то в режиме расширения выделения удерживать клавишу Shift не требуется. Чтобы вернутьбя в обычный режим, нажмите еще клавишу F8.
? ДОБ (ADD) — добавление к выделению. .Нажмите клавиши Shift+F8, чтобы добавить ячейки б текущее выделение (просто щелкните на ячейке или выделите диапазон с помощъю мыши). При этом ячейки не обязательно должны быть смежными. Этот способ эквивалентен добавлению ячеек к выделению с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl.
? NUM — режим Num Lock. Он активен по умолчанию, то есть цифровая клавиатура готова к вводу чисел. Чтобы выключить данный режим, просто нажмите клавишу Num Lock.
? FIX — числовой ввод с фиксированной точкой. Для активизации этого режима выберите в меню Сервис команду Параметры и на вкладке Правка установите флажок Фиксированный десятичный формат при вводе (Fixed Decimal). В поле Десятичных разрядов (Places) укажите количество цифр после запятой. Например, если оно равно двум, вместо введенного числа 12345 после нажатия клавиши Enter в ячейке окажется величина 123,45. На уже введенные значения переход в этот режим не повлияет, если только вы не начнете их редактировать. Чтобы вернуться к обычному порядку ввода данных, снимите указанный флажок.
? CAPS — режим Caps Lock. Нажатие клавиши Caps Lock позволяет вводить весь текст прописными буквами. Данный режим не оказывает влияния на цифровые клавиши и клавиши специальных символов. Чтобы отключить его, нажмите еще раз на клавишу Caps Lock.
? SCRL — режим Scroll Lock. По умолчанию при нажатии клавиш Page Up и Page Down (или клавиш со стрелками) для прокрутки листа активная ячейка всегда остается на рабочем листе в поле зрения, активной становится ячейка следующей страницы (или следующая ячейка в направлении, указанном стрелкой). Если включить режим Scroll Lock, активная ячейка будет всегда оставаться на том же месте. Для сброса указанного режима повторно нажмите клавишу Scroll Lock.
? КНЦ (END). При включенном режиме End в результате нажатия любой клавиши со стрелкой активной становится последняя ячейка диапазона или рабочего листа в указанном направлении, аналогично применению клавиш со стрелками при нажатой клавише Ctrl. Разница состоит в том, что здесь достаточно нажать только на одну управляющую клавишу. Чтобы отключить данный режим, нажмите еще раз клавишу End. Также он автоматически сбрасывается после нажатия на любую из клавиш со стрелками.
? ЗАМ (OVR) — режим замены. Чтобы перейти в него, щелкните на строке формул или дважды щелкните на содержимом ячейки и затем нажмите клавишу Insert. Обычно при вводе в строку формул новые символы вставляются между существующими. Когда включен режим замены, новые символы от точки вставки начинают не раздвигать, а замещать символы, введенные ранее. Отключается режим замены при повторном нажатии клавиши Insert или нажатии клавиши Enter.
Перемещение с помощью специальных клавиш
Для перемещения по листу удобно пользоваться клавишами Ноmе и End. В табл. 5.1 приведены данные о том, к каким действиям приводит нажатие этих клавиш по отдельности или в сочетании с другими клавишами.
Таблица 5.1. Клавиши для перемещения по листу
Нажатие Действие
Ноте Перемещение к первой ячейке текущей строки
Ctrl+Home Переход к ячейке А1
Ctrl+End Перемещение к последней ячейке последнего столбца активной области. Например, на рис. 5.1 нажатие данной комбинации клавиш приведет к выделению ячейки НЮ
Нажатие Действие
End Активизация режима End, в котором для перемещения к границам блока используются клавиши со стрелками
Scroll Lock+Home Перемещение к первой ячейке текущего окна
Scroll Lock+End Перемещение к последней ячейке текущего окна
Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.
Опубликовано в рубрике