Большинство типичных электронных таблиц имеют иерархический тип строения. Например, рабочий лист для расчета ежемесячного и годового бюджета может формироваться следующим образом: каждому месяцу года соответствует один столбец, а в последнем дополнительном столбце подводятся итоги. Каждый пункт годового бюджета выводится как сумма месячных. В структурах такого
рода все столбцы месяцев подчинены итоговому, поскольку все содержащиеся в них данные учитываются в годовом бюджете.
Подобным же образом можно организовать и строки нашего листа, например, сгруппировав их по вносимому вкладу в общий бюджет. При таком варианте построения таблицы Excel предусматривает преобразование рабочих листов в структурированные документы.

Рис. 9.40. При консолидации данных с сохранением связей структурирование итогового листа происходит автоматически. Связующие формулы записываются в подчиненных уровнях
Обратите внимание, что новые строки или столбцы, добавленные в исходные листы, уже не будут входить в диапазоны, по которым выполнялось объединение данных. В этом случае следует отредактировать ссылку на опорный диапазон. Откройте диалоговое окно Консолидация, выделите ссылку и нажмите кнопку Удалить (Delete). Затем выделите новый исходный диапазон и щелкните на кнопке Добавить.
ЧАСТЬ IV
Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.

May 21st, 2012
admin
Опубликовано в рубрике