May 28th, 2012 
admin
Электронные таблицы прекрасно подходят для создания списков — номеров телефонов, клиентов, контрактов, активов и пассивов и т. д. Уже достаточно давно Microsoft начала проводить опросы среди пользователей на предмет, что их больше интересует в Excel (и результат, возможно, отличался от ожидаемого разработчиками). В результате было обнаружено не только то, что электронные таблицы чаще всего применялись для работы со списками, но и то, что большое число пользователей занимались исключительно созданием и ведением различного рода списков. Поэтому разработчики Excel со временем добавляли в продукт все больше и больше соответствующих возможностей. Теперь пришло время и нам заняться этими вопросами.
Если вам приходилось работать со списками в более ранних версиях Excel, вы заметите, что Excel 2003 предоставляет новый набор команд Список (List) в меню Данные (Data), а также новую панель инструментов Список (List). Эти дополнительные средства ориентированы на обеспечение целостности данных — например, они позволяют предотвратить случайное удаление строк или столбцов из диапазона списка и обеспечить целостность тех столбцов, формулы в которых опираются на значения из других столбцов. Кроме этого, Excel теперь дает возможность публиковать списки на веб-узле SharePoint со связыванием и без связывания с этим узлом. В варианте со связыванием обеспечивается синхронизация локальной копии списка с опубликованной копией так, что любые изменения, сделанные в одной из них, переносятся в другую.
Если вы не пользуетесь SharePoint или не хотите публиковать свои списки, можете не обращать внимания на подменю Список меню Данные и панель инструментов Список. Но следует заметить, что некоторые из новых средств бывают полезными не только при совместном доступе к данным, но и при автономной работе со списками. Эти новые возможности Excel мы рассмотрим позднее в данной главе.
Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.
Опубликовано в рубрике