Работа с осями - ЧАСТЬ 1

Excel обеспечивает гибкое управление форматированием, расположением и масштабированием осей создаваемой диаграммы. Вы можете выбрать тип, цвет и толщину линии оси, а также настроить расположение делений и их подписей. Кроме того, вы вправе изменить масштаб, применяемый по умолчанию, и самостоятельно задать позицию, в которой пересекаются вертикальная и горизонтальная оси.

Выбор типа, цвета и толщины линии

При необходимости изменить тип, цвет или толщину линии оси диаграммы выделите эту ось, затем в меню Формат выберите команду Выделенная ось (Format Selected Axis) и в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Вид (Patterns), изображенную на рис. 25.13. По умолчанию рисуется тонкая сплошная черная линия, однако в вашем распоряжении любой из восьми типов линии и любое из четырех значений толщины. Обратите внимание, что Excel отображает деления оси с использованием этих же параметров. Таким образом, если, например, вы сделаете ось толстой красной линией, то ее деления будут такими же жирными и красными (если, конечно, вы не отключите отображение шкалы).

Рис. 25.13. Для изменения свойств оси предназначена вкладка Вид окна Формат оси

Расположение делений и подписей делений

Деления — это короткие линии, которые либо пересекают ось, либо примыкают к ней через равные интервалы. Подобно линиям, обозначающим сантиметры и миллиметры на любой мерной линейке, деления определяют шкалу оси. Метки на оси диаграммы подразделяются на основные и промежуточные, второстепенные (подобно сантиметровым и миллиметровым делениям на обычной линейке).

Подписи делений характеризуют шкалу оси. Так, на рис. 25.14 деления вертикальной оси

—     это числа в денежном формате. Подписями меток на горизонтальной оси здесь являются названия категорий Квартал 1, Квартал 2 и т. д.

По умолчанию Excel выводит основные деления на внешней стороне каждой оси и не отображает вспомогательные деления. Каждое основное деление сопровождается соответствующей подписью. Чтобы изменить расположение меток, выделите ось, а затем воспользуйтесь командой Выбранная ось меню Формат оси и в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Вид (см. рис. 25.13).

Скорее всего, вам захочется изменить расположение подписей делений в диаграмме, у которой ось значений пересекается с осью категорий не в нижнем левом углу диаграммы. Например, на диаграмме, показанной на рис. 25.14, присутствуют отрицательные значения, и вследствие этого ось категорий находится выше основания диаграммы. Если подписи делений для оси категорий оставить в позиции по умолчанию (то есть рядом с осью), они окажутся в середине области рисования диаграммы. Именно поэтому на вкладке Вид диалогового окна Формат оси мы перевели переключатель Метки делений (Tick-Mark Labels) в положение Внизу (Low).

Рис. 25.14. Мы расположили подписи оси для категорий вне области построения диаграммы

Изменение числового формата подписей делений

При отображении на диаграмме подписей делений для оси значений Excel по умолчанию использует числовой формат, примененный к ячейкам с исходными данными. Соответственно, если исходные данные имели денежный формат, этот же формат будет распространен на шкалу оси значений. Если вы измените формат исходных данных, подписи делений также претерпят соответствующие изменения.

Однако вы можете отменить подобную связь форматов. Для этого выделите ось и нажмите кнопку Формат оси (Format Axis) на панели инструментов Диаграммы, чтобы открыть диалоговое окно Формат оси (Format Axis). После того как вы сами явно укажете числовой формат на вкладке Число (Number), Excel больше не будет обращаться к форматам исходных данных. Чтобы восстановить связь числовых форматов для данных и подписей делений, снова обратитесь к вкладке Число диалогового окна Формат оси и установите флажок Связь с источником (Linked To Source).

Масштабирование осей

В большинстве случаев Excel по умолчанию формирует вполне удовлетворительные шкалы для осей диаграммы, но вы не обязаны ими пользоваться. Вы вправе задать минимальное и максимальное значения, назначить другое расположение основных и промежуточных делений на оси (и, соответственно, линий сетки, которые берут начало из делений) и применить логарифмическую шкалу вместо обычной.

Настройка шкалы оси значений

Чтобы настроить шкалу оси значений, выделите ось, затем в меню Формат выберите команду Выделенная ось и перейдите на вкладку Шкала (Scale) диалогового окна Формат оси (Format Axis), показанную на рис. 25.15. При вводе значения в любое из первых четырех полей соответствующий флажок из группы Авто (Auto) автоматически снимается. Чтобы восстановить состояние параметра по умолчанию, вновь установите связанный с ним флажок Авто.

Рис. 25.15. Настройка шкалы оси значений производится на вкладке Шкала диалогового окна Формат оси

Задание минимального и максимального значений. Если все числа, отображаемые на диаграмме, являются положительными, ось значений по умолчанию начинается с нуля и заканчивается делением равным или чуть большим максимального значения данных. Когда же все числа отрицательные, по умолчанию в начале шкалы находится деление чуть меньшее или равное минимальному числу, а заканчивается шкала нулем. Если в диаграмме присутствуют как положительные, так и отрицательные значения, отображаемый диапазон ограничивается наименьшей и наибольшей величинами.

В диаграмме, содержащей только положительные числа, можно изменить масштаб области рисования, заменив левый нуль числом, которое приблизительно равно наименьшему значению в диаграмме. В диаграмме, представляющей одни отрицательные числа, аналогичный эффект дает подобное изменение в поле Максимальное значение (Maximum).

Изменение цены делений и линий сетки. Поля Цена основных делений (Major Unit) и Цена промежуточных делений (Minor Unit) определяют расположение основных и промежуточных делений шкалы, а соответственно и линий сетки. Например, для увеличения расстояния между линиями сетки увеличьте значение в одном из этих полей или в обоих.

Настройка точки пересечения с осью категорий (X). По умолчанию ось категорий пересекается с осью значений в точке 0. Вы можете изменить точку отсчета, указав новое число в поле Ось X (категорий) пересекает в значении (Category (X) Axis Crosses At). При этом Excel снимает соответствующий флажок из группы Авто (Auto). Чтобы восстановить стандартное расположение оси, снова установите флажок Авто.

Изменить положение оси категорий также позволяет флажок Пересечение с осью X (категорий) в максимальном значении (Category (X) Axis Crosses At Maximum Value). Если вы установите этот флажок, ось категорий будет расположена вверху диаграммы (если только вы не установили флажок Обратный порядок значений (Values In Reverse Order).

Использование логарифмической шкалы. В этом случае значения, равные степени 10, располагаются вдоль оси на одинаковых расстояниях. Так, если диапазон вашей логарифмической шкалы 1-10 000, числа 1, 10, 100, 1000 и 10 000 будут отстоять друг от друга с равными интервалами. Логарифмический масштаб часто практикуется при построении научных и технических диаграмм. Включается логарифмический масштаб флажком Логарифмическая шкала (Logarithmic Scaling). Чтобы вернуться к обычной (линейной) шкале, сбросьте этот флажок.

В логарифмической системе отсчета наименьшим значением на диаграмме является 1. Отрицательные же числа и нуль невозможно отобразить, и если вы попытаетесь это сделать, Excel выведет сообщение об ошибке и удалит такие значения из диаграммы. Чтобы восстановить их, просто вернитесь к линейной шкале.

Обратный порядок значений. Ось значений можно ориентировать в противоположном направлении. Тогда большие значения будут располагаться в нижней части диаграммы, а меньшие — в верхней части. Такой вариант бывает удобен, если все отображаемые данные отрицательны и вас интересует только абсолютная величина каждой точки; или для вас актуальны в первую очередь наименьшие значения, например, вы строите график количества штрафных очков в какой-нибудь игре. Чтобы изменить направление оси значений на обратное, следует установить флажок Обратный порядок значений (Values In Reverse Order).

Настройка невременной шкалы оси категорий

Чтобы вручную изменить шкалу оси категорий, которая не является осью времени, выделите ось, затем в меню Формат выберите команду Выделенная ось и перейдите на вкладку Шкала диалогового окна Формат оси. Вид этой вкладки показан на рис. 25.16.

Изменение точки пересечения с осью значений. По умолчанию ось значений пересекается с осью категорий слева от маркеров данных для первой категории. Однако вы вправе разместить узловую точку там, где посчитаете нужным. Для этого введите в поле Пересечение с осью Y (значений) в категории номер (Value (Y) Axis Crosses At Category Number) любое число, отличное от 1. Чтобы восстановить стандартное положение оси, вновь введите в это поле значение 1.

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.