Печать документа

Предварительный просмотр

Во время набора текста документа рекомендуется время от време ни просматривать свою работу как бы со стороны, очищенную от раз меточных знаков и линий, то есть такой, какой она выйдет на листе бу маги из принтера. Этот процесс называется предварительный просмотр.

Возможность редактирования и основного форматирования документа при режиме предварительного просмотра сохраняется. Автоматическая проверка орфографии в предварительном про смотре не работает.

Как войти в предварительный просмотр?

1 способ:

1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Office».

2. В меню типичных команд наводим курсор на кнопку «Печать».

3. В меню «Печать» выбираем пункт «Предварительный про смотр» (рис. 2.69).

Рис. 2.69. Меню «Печать». Пункт «Предвари!

тельный просмотр»

4. Окно документа преобразится (рис. 2.70).

2 способ: в окне открытого документа на панели быстрого дос тупа щелкаем по кнопке «Предварительный просмотр» (если она туда помещена) – рис. . 2.71

Как быстро увеличить или уменьшить масштаб просмотра страницы?

При включенном предварительном просмотре курсор приоб

ретает вид лупы.

Рис. 2.70. Окно многостраничн! ного документа при предвари! тельном просмотре

Рис. 2.71. Панель быстрого доступа. Кнопка «Предварительный просмотр»

1. В окне открытого предварительного просмотра щелкаем кур

сором лупой с плюсом на странице документа.

2. Для уменьшения масштаба щелкаем курсором лупой с ми

нусом на странице документа.

Как сразу просмотреть несколько страниц документа?

В окне предварительного просмотра можно отображать одну или несколько страниц сразу.

1. В окне предварительного просмотра на вкладке «Предвари

тельный просмотр» в группе «Масштаб» щелкаем по кнопке

«Две страницы».

2. Уменьшая регулятором масштаба в правом нижнем углу окна программы величину масштаба, можно увеличить количество страниц в окне предварительного просмотра.

Источник: Игорь Пащенко - Word 2007 (Шаг за шагом) - 2008