Как создать связанные копии текста?

При копировании частей текста в новые места документа перене сенный фрагмент, как правило, теряет связь с исходным текстом. Если же необходимо, чтобы такая связь существовала (при этом измене ния в исходном тексте будут переноситься автоматически и в его ко пию), необходимо воспользоваться одним из следующих способов.

1 способ:

1. В окне открытого документа выделить нужный текст.

2. Навести на него курсор и при нажатой правой кнопке мыши протащить на новое место.

3. В нужном месте отпустить правую кнопку и в контекстном меню (рис. 3.9) выбрать пункт «Связать».

2 способ:

1. В окне открытого документа выделить нужный текст.

2. Удерживать сочетание клавиш Ctrl+Shift.

3. Навести на выделенный фрагмент курсор мыши и при нажа

той левой кнопке перетащить фрагмент в новое место.

4. В дальнейшем при внесении изменений в исходный текст они через мгновение буду отражены в созданной копии.

Перенесенный фрагмент текста будет затенен, но при выводе на печать это затенение не будет отражаться.

Рис. 3.9. Контекстное меню. Пункт «Связать»

Как создать фрагмент документа?

Иногда, особенно если речь идет о большом и сложном документе, удобнее сохранять и использовать не весь документ, а только нуж ный текстовый его фрагмент, который создается следующим образом:

1. В окне открытого документа выделяем нужный фрагмент тек

ста в документе.

2. Копируем его любым известным способом.

3. Щелкаем правой кнопкой по Рабочему столу или внутри лю

бой нужной папки.

4. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить».

Примечание. Значок созданного фрагмента несколько отличается от при вычного вида файлов Word, но он точно так же открывает программу, как и обычный файл со скопированным текстом внутри.

Как настроить перетаскивание текста с помощью мыши?

Порядок действий:

1. В верхнем левом углу окна программы щелкаем по кнопке

«Office».

2. В меню типичных команд щелкаем по кнопке «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word» переходим к вкладке «Дополни тельно» и в группе «Параметры правки» включаем пункт «Раз решить перетаскивание текста».

4. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Источник: Игорь Пащенко - Word 2007 (Шаг за шагом) - 2008