May 1st, 2012 
admin
Порядок действий:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».
2. Выделяем нужные абзацы.
3. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Сортировка» (рис. 3.37).
Рис. 3.37. Вкладка «Главная». Группа «Абзац». Кнопка «Сортировка»
4. В окне «Сортировка текста» в графе «Сначала по» выбираем значение «Абзацам».
5. В графе «Тип» в списке выбираем значение:
– «Текст» – если абзац начинается с простого текста;
– «Дата» – если абзац начинается с даты;
– «Число» – если абзац начинается с числа.
6. Выбираем направление сортировки – «По возрастанию» (от меньшего к большему) или «По убыванию» (от большего к мень шему).
7. Закрываем окно кнопкой «ОК».
8. Текст примет вид, согласно выбранной направлению сорти
ровки (рис. 3.38).
Рис. 3.38. Пример отсортированного текста
Как быстро выделить в документе абзацы с одинаковым форматированием?
Если возникла необходимость разом выделить в документе все абзацы с одинаковым форматированием, достаточно:
1. В окне открытого документа выделить абзац, по параметрам которого необходимо выделить остальные абзацы.
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному абзацу.
3. В контекстном меню навести курсор на пункт «Стили».
4. В меню «Стили» щелкнуть по пункту «Выделить текст, име
ющий такой же формат».
Примечание. Данная возможность недоступна, если в настройках про
граммы активирован соответствующий пункт.
Как настроить выделение абзацев с общим форматом?
Порядок действий:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкаем по кнопке
«Office».
2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» на вкладке «Дополнительно» в группе «Параметры правки» включаем:
– «Вести учет форматирования» – возможность выделять в тексте абзацы с общим форматированием.
– «Помечать несоответствия формата» – возможность выде лять абзацы не только с точно таким же, но и с похожим фор матом, подчеркивая их при этом синей волнистой линией.
4. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008
Опубликовано в рубрике