Более сложные методы работы с диаграммами

В этой главе мы изучим различные темы, которые не связаны  напрямую с тематикой предыдущих  трех  глав.  Мы  рассмотрим   несколько  нестандартных  типов  диаграмм, узнаем, как при помощи Excel создавать графики выполнения работ (диаграммы Ганта) и задержим  внимание на специальных способах форматирования. Начнем же с  техники создания  диаграмм,  которые  автоматически  обновляются  при   изменении  не  только данных, но и их источника.

Создание динамических диаграмм при помощи именованных диапазонов

Если вы выделите ряд на диаграмме и взглянете на строку формул, то увидите, что ряд создается при помощи формулы, использующей  функцию РЯД (SERIES). РЯД — это функция  особого  вида,  действующая  только  в  контексте  диаграммы  для  определения рядов  данных.  Ее  нельзя  применять  в  листе,  и  нельзя  включать  функции  листа  или формулы в качестве ее аргументов.

Для   всех   типов   диаграмм,   кроме   пузырьковой,   функция   РЯД   имеет   аргументы, перечисленные  в  табл.  27.1.  В  пузырьковых   диаграммах  функция  РЯД  принимает дополнительный аргумент, определяющий диаметр (площадь) пузырьков.

Таблица 27.1. Аргументы функции РЯД

Рис. 27.2. После замены абсолютных ссылок на диапазоны (в полях Значения и Подписи оси X)

диаграмма будет автоматически отображать добавленные данные

Создание статических диаграмм при помощи массивов

В  некоторых  случаях  вам  может  понадобиться  «заморозить»  диаграмму  так,  чтобы исключить ее автоматическое обновление.  Например, для создания снимка данных на определенный  момент  времени  —  либо  в  качестве  точки  отсчета,  либо  в  качестве сценария.

Один из способов создать такую диаграмму — скопировать куда-нибудь исходные данные и затем скрыть или защитить лист, на котором они расположены. Более безопасный метод

—   преобразовать все ссылки на диапазоны в формулах РЯД диаграммы в массивы. Для этого выделите ряд на диаграмме,  которую  вы хотите зафиксировать. В строке формул должна   появиться   формула   РЯД.   Нажмите   клавишу   F2,  чтобы   включить   режим редактирования формулы, и затем нажмите  клавишу  F9. Excel заменит все ссылки на диапазоны  (в  том  числе   имена)  массивами  констант.  Эти  массивы  констант  будут оставаться неизменными при последующих операциях с рабочим листом. Единственный способ «разморозить» такую статическую диаграмму — снова отредактировать формулы РЯД (или сделать эквивалентные изменения в диалоговом окне Исходные данные).

Источник: Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсон — СПб.: Питер, 2005. — 1088 с: ил.