April 6th, 2012 
admin
Сравнение документов
Как сравнить два открытых документа?
Чтобы сравнить исправления в двух уже открытых докумен
тах, надо :
1. Открываем оба документа, которые необходимо сравнить.
2. Переходим на вкладку «Вид» и в группе «Окно» щелкаем по кнопке «Рядом».
3. На вкладке «Вид» в группе «Окно» щелкаем по кнопке «Син
хронная прокрутка».
Как сравнить два документа?
Чтобы сравнить исправления в двух документах, которые не открыты, надо:
1. В окне программы перейдите на вкладку «Рецензирование»
и в группе «Сравнить» откройте меню кнопки «Сравнить».
2. В меню «Сравнить» выбираем пункт «Сравнить».
4. В окошке «Сравнение версий» в графе «Исходный документ»
щелкаем на кнопку «Поиск исходного документа».
5. В окне «Открытие документа» находим нужный исходный до
кумент.
6. Затем в графе «Измененный документ» щелкаем на кнопку
«Поиск исправлений» и в окне «Открытие документа» находим документ с исправлениями.
7. Щелкнуть по кнопке «Больше» и в дополнительной части окна в группе «Параметры сравнения» включаем необходимые па раметры, по которым и будет происходить отслеживание срав нений.
8. В группе «Показывать изменения» выбираем степень срав
нения – по знакам или по словам.
9. В группе «Показать изменения» выбираем место размещения итого сравнении – в исходном, измененном или новом докумен те. Рекомендуется выбрать значение «В новом документе».
10. Для запуска процесса сравнения щелкаем по кнопке «ОК».
11. В окне выбранного документа для размещения результата сравнения отобразятся четыре окна с данными (рис. 6.8):
Рис. 6.8. Вид документа при сравнении
– окно исходного документа;
– окно измененного документа;
– окно сравниваемого (или объединенного) документа;
– окно исправлений документа;
12. В правой части окна программы друг над другом размес тятся два окошка – исходного документа (сверху) и изменен ного (снизу). В центре останется основной документ, с включен ными изменениями. Слева отобразится окно исправлений с па нели со статистики и списком изменений. Щелкая по любому элементу в списке изменений, можно тут же переместиться к этому изменению в основном окне, в котором только при срав нении документов и можно редактировать текст.
13. Сохраняем документ.
Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008
Опубликовано в рубрике