April 3rd, 2012 
admin
Чтобы создать стандартный блок для многократного использо
вания, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа выберите текст или графичес кий объект, который необходимо сделать стандартным блоком автотекста.
Примечание. Если необходимо внести в стандартный блок не только сам текст, но и его форматирование, выделяйте текст со знаком абзаца.
2. Перейдите к вкладке «Вставка», где в группе «Текст» щелк
ните по кнопке «Экспресс блоки».
3. В меню «Экспресс блоки» выберите пункт «Сохранить выде ленный фрагмент в коллекцию экспресс блоков» или же ис пользуйте сочетание клавиш Alt+F3.
4. В окне «Создание нового стандартного блока» в графе
«Имя» введите ключевое на
звание нового блока (рис. 2.53).
Рис. 2.53. Окно «Создание нового стан!
дартного блока». Графа «Имя»
5. В графе «Коллекция» выберите место размещения нового блока.
Примечание. Один и тот же блок можно размещать в разных коллекциях.
6. В графе «Категория» определитесь с категорией блока. Как правило, оставляют значение «Общие».
7. Если необходимо создать отдельную категорию для стандар
тных блоков, выберите значение «Создать категорию».
8. В окне «Создание категории» в графе «Имя» наберите назва
ние новой категории и закройте окно кнопкой «ОК».
9. В графе «Описание» наберите описание стандартного блока, хотя, это и необязательная процедура.
10. В графе «Сохранить в» выберите название шаблона для вне
дрения нового стандартного блока.
11. В графе «Параметры» выберите одно из трех значений:
– «Вставить содержимое на ту же страницу» – стандартный блок будет размещаться на отдельной странице;
– «Вставить содержимое в тот же абзац» – стандартный блок будет размещаться в выбранном абзаце;
– «Вставить только содержимое» – значение для всех осталь
ных случаев вставки.
12. Закройте окно кнопкой «ОК».
Как вставить стандартный блок автотекста?
Чтобы поместить созданный ранее стандартный блок автотек
ста, надо:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Вставка».
2. Поставить курсор ввода текста в то место документа, где дол
жен размещаться стандартный блок.
3. В группе «Текст» выбрать кнопку «Экспресс блоки».
4. В меню «Экспресс блоки» в группе «Общие» (или же группе, созданной вами) щелкнуть по блоку автотекста.
5. Если надо использовать блок из коллекции, выбрать пункт
«Организатор стандартных блоков».
6. В окне «Организатор стандартных блоков» в группе «Стан дартные блоки» выбрать из списка блоков нужный (рис. 2.54) и щелкнуть по кнопке «Вставить».
Рис. 2.54. Окно «Организатор стандартных блоков». Группа «Стандартные блоки»
Примечание. В группе «Стандартные блоки» список блоков для быстро
ты поиска можно сортировать по любому из четырех параметров – «Имя»,
«Коллекция», «Категория» и «Шаблон».
Как изменить содержимое или название стандартного блока?
1 способ:
1. В окне открытого документа вставляем стандартный блок в нужное место.
2. Изменяем его содержимое.
3. Сохраняем стандартный блок под тем же именем. При этом подтверждаем замену содержимого блока.
2 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вставка»
2. В группе «Текст» щелкаем по кнопке «Экспресс блоки».
3. В меню «Экспресс блоки» выбираем пункт «Организатор стандартных блоков».
4. В окне «Организатор стандартных блоков» в группе «Стан дартные блоки» выбираем из списка блоков нужный и щелка ем по кнопке «Изменить свойства».
5. В окне «Изменение стандартного блока» вводим новые дан
ные.
6. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008
Опубликовано в рубрике