April 28th, 2012 
admin
При работе с программой Word 2007 (впрочем, как и со многи ми другими) сохранение документа является одной из важнейших процедур. Ведь неправильно или небрежно сохраненные докумен ты теряются и выпадают из поля зрения пользователя, легко исчезают в массе существующих на компьютере файлов. Время, потерянное на поиск такого документа, несопоставимо с теми мгно вениями, потраченными на правильное его сохранение.
Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже:
1 способ: в окне открытого документа нажимаем клавишу F12 или же используем сочетание клавиш Shift+F12. Это хорошо подходит при самом первом сохранении документа.
2 способ: в окне открытого докумен та на панели быстрого доступа щел каем оп кнопке «Сохранить» (рис. 2.4) (если она туда предвари тельно помещена).
3 способ:
Рис. 2.4. Панель быстрого доступа. Кнопка
«Сохранить»
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке ««Office».
2. В меню типичных команд выбираем кнопку «Сохранить». Какой бы способ ни был бы вами выбран, откроется окно «Со
хранение документа» (рис. 2.5), в котором необходимо:
1. В графе «Имя файла» (внизу окна) сразу же набрать нуж ное название сохраняемого документа – окошко этой гра фы автоматически выделено синим цветом, и текст имени будет вводиться именно здесь.
Примечание. Обычно программа Word 2007 сама предлагает в качестве названия первую строку документа или же, если страница еще пуста, услов ное имя «Doc N» (где N – порядковый номер документа с момента очередного запуска программы).
Рис. 2.5. Окно «Сохра!
нение документа»
Советую не идти на поводу у программы и самостоятельно и, самое главное, осмысленно присваивать имя своему документу. Ведь именно по данному имени впоследствии будет отыскиваться документ для его открытия. Имя документа может быть размером до 255 символов и не должно содержать символов: \ < > * ? ” / ; : |
2. После создания имени необходимо выбрать место размеще
ние документа на компьютере. При первом сохранении Word
2007 автоматически предлагает поместить файл в папку «Мои документы» или же в папку, которая была задана в настройках программы в качестве папки для сохранения.
3. Если эти адреса сохранения для данного документа вас не устра ивают, в строке «Папка» нужно включить структурное дерево и в списке дисков выбрать нужный для сохранения.
Примечание. Можно также воспользоваться левой панелью окна «Со хранение документа» и выбрать для сохранения «Рабочий стол», «Мои доку менты» или «Мой компьютер».
4. После выбора диска в его окне открыть папку, где будет раз мещаться документ. Если на диске нет подходящей для сохра нения папки, щелкнуть по кнопке «Создать папку» на панели окна сохранения.
5. В окошке «Создание папки» набрать нужное название папки и щелкнуть по кнопке «ОК».
6. В графе «Тип файла» по умолчанию стоит «Документ Word». Если документ сохраняется для дальнейшей работы в Word
2007, рекомендуется сохранить данное значение формата фай ла. Обо всех способах выбора данного формата рассказано в следующей инструкции.
7. После набора имени документа и выбора места сохранения щелкнуть по кнопке «Сохранить» в правой нижней части окна или же нажать клавишу Enter на клавиатуре.
Примечание. В дальнейшем при использовании сочетания клавиш Shift+F12 или же кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа все по следующие внесенные в данный документ изменения будут автоматически сохраняться по указанному вами в первый раз адресу сохранения.
Необходимо сохранять документ как можно чаще – через каж дые 5–10 строк с начала работы, не особенно надеясь на автосохра нение, чтобы не потерять сделанную работу при сбоях в работе ком пьютера. Не откладывайте сохранение на самый последний момент работы с документом!
Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008
Опубликовано в рубрике