April 18th, 2012 
admin
Иногда при открытии файла, чтобы лучше ориентироваться в текстах, можно задать визуальный просмотр содержимого доку мента, то есть увидеть в небольшом окошке непосредственный текст открываемого файла. Эта настройка, правда, требует чуть больше времени, чем обычное открытие файла.
Итак, чтобы открыть документ с просмотром, надо:
1. Задействовать любой из трех способов открытия документа.
2. В окне «Открытие документа» на панели инструментов вы
брать кнопку «Представления» (рис. 2.7).
3. В меню «Представления» выбрать пункт «Просмотр».
4. Окно открытия документа разделится на две вертикальные части – слева будут находиться диски, папки и файлы
Рис. 2.7. Окно «Открытие документа» с меню кнопки
«Представления»
(гдебудем выбирать нужный файл для открытия), а справа ста нет отображаться текст выбранного документа с полосой про крутки для вертикального просмотра его содержимого.
Примечание. Отключается просмотр документов так же, как и вклю
чался – кнопкой «Просмотр» в меню «Представления».
Как быстро открыть недавние документы?
Чтобы быстро вернуться к документам, с которым недавно ра
ботали, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже.
1 способ:
1. Задействуем любой из трех методов открытия документа.
2. В окне «Открытие документа» в левой части выбираем пункт
«Недавние документы».
3. В окне «Открытие документа» выбираем в списке нужный документ и дважды щелкаем по нему или же используем кноп ку «Открыть».
2 способ:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкаем по кнопке
«Office».
2. В меню типичных команд на поле «Пос ледние документы» (рис. 2.8) выбираем нужный для открытия документ.
Рис. 2.8. Меню типичных команд. Поле «Последние документы»
Примечание. В чем отличие этих способов? В первом случае мы можем от
крыть более ранние документы, а во втором – только последние 50 (максимально).
3 способ: в окне программы используем сочетание клавиш Alt+F+1…+9 – открытие с первого по девятый документ из списка последних документов (они пронумерованы).
Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008
Опубликовано в рубрике