April 17th, 2012 
admin
В Office Word 2007 появилась новая возможность под названи ем «Инспектор документов», которая позволяет проверить доку мент на наличие записанных исправлений, примечаний, скрытого текста и других вспомогательных сведений.
Инспектор документов помогает пользователям удалять из до кументов Word любые комментарии и всю личную информацию перед тем, как документ будет послан по электронной почте или иным способом передан другому пользователю.
Как воспользоваться инспектором документов?
Порядок действий:
1. В окне открытого документа, где необходимо проверить на личие записанных исправлений и примечаний, щелкаем в вер хнем левом углу по кнопке «Office».
2. В меню типичных задач наводим курсор на пункт «Прове
рить».
3. В меню «Подготовить» щелкаем по пункту «Инспектор доку
ментов».
4. В окне «Инспектор документов» активируем пункты, инфор
мацию о которых необходимо проверить.
Примечание. По умолчанию активированы все пункты окна, что и рекомен
дуется оставить.
5. Для запуска процесса проверки щелкаем по кнопке «Прове
рить».
6. В окошке «Инспектор документов» отобразится процесс про
верки документа.
7. В окне «Инспектор документов» отобразится состояние до
кумента.
8. Возле тех пунктов, данные которых были обнаружены в до кументе, активируется кнопка «Удалить все», которой и реко мендуется воспользоваться.
9. Щелканем по кнопке «Повторить проверку» для контроля удаления.
Как пользоваться справкой программы?
Справочная система встроена в почти каждую программу
Office, не стал исключением и Word.
Вызов справки традиционно можно осуществлять нажатием функциональной клавиши F1 или щелчком по кнопке «Справка (?)».
Примечание. Справка в Word 2007 (рис. 6.79) интегрирована с сайтом компании Microsoft, и большинство справочных материа лов закачиваются во время запроса, поэтому без активного широ кополосного соединения получить толковую справку невозможно.
В окне «Справка: Word» в левой части выбираем в списке инте ресующую тему, а в правой части отобразится имеющаяся инфор мация по выбранной теме.
Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008
Опубликовано в рубрике