Проверка правописания (орфография и грамматика)
Как настроить проверку правописания?
Чтобы настроить проверку правописания, выполните следую
щие действия:
1. В верхнем левом углу окна программ щелкните по кнопке «Office».
2. В меню типичных задач выберите кнопку «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» выберите вкладку «Правописание».
4. В группе «При исправлении орфографии в программе
Microsoft Office рекомендуется активировать:
– «Помечать повторяющиеся слова».
– «Немецкий: применять новые правила».
5. В группе «При исправлении правописания в Word» рекомен
дуется активировать все пункты.
6. В графе «Набор правил» выберите из списка пункт «Строго
(все правила)».
Примечание. Хотя и существует возможность откорректировать прави ла, применяемые при проверке документов, рекомендуется не вносить в них изменения. Максимальная проверка документов помогает заметно уменьшить количество ошибок в тексте.
7. Закрыть окно кнопкой «ОК».
Как настроить автозамену правописания?
При наборе текста существует целый ряд традиционных оши бок и опечаток, которые легче исправлять не вручную, а автомати чески в фоновом режиме.
Чтобы настроить режим их автозамены, надо:
1. В верхнем левом углу окна программ щелкнуть по кнопке «Office».
2. В меню типичных задач выбрать кнопку «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Правописа
ние» и в группе «Параметры автозамены» щелкнуть по кнопке
«Параметры автозамены».
4. В окне «Автозамена: русский» на вкладке «Автозамена» ре комендуется активировать все пункты, кроме «Писать назва ния дней с прописной буквы», так как это не в традициях рус ского языка.
5. Для дополнения списка исключений из слов, которые долж ны начинаться с заглавной буквы, щелкнуть по кнопке «Исклю чения».
6. В окне «Исключения при автозамене» на вкладке «Первая буква» в графе «Не заменять прописной буквой после» ввести нужные значения и щелкнуть по кнопке «Добавить».
Примечание. Рекомендуется добавить в список «г.» для использования в таких словосочетаниях, как «г. Таганрог» или «2007 г.».
7. Закрыть окна кнопками «ОК».
Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

March 30th, 2012
admin
Опубликовано в рубрике