Прежде чем начать форматирование набранного текста или вно сить в него изменения, необходимо освоить основные методики по вы делению текста, перемещению по документу и отмене совершенных действий. Именно этим вопросам и посвящена данная глава книги.
Как начать набирать в текстовом поле?
При включении программы мигающий курсор ввода текста все гда располагается в левом верхнем углу страницы, отмечая место появления будущего текста. Если включен просмотр непечатаемых символов, справа от курсора будет расположен непечатаемый сим вол абзаца, который невозможно удалить. При вводе текста курсор смещается вправо, а буквы появляются всегда слева от него.
Для перемещения курсора ввода текста в нужное место стра ницы необходимо использовать клавиши Tab (перемещение впра во по строке) и Enter (вниз страницы).
Примечание. При наборе текста, в конце строки для перехода на следу
ющую строку клавишу Enter нажимать НЕ НАДО!
Главный принцип набора текста таков: если слово не помеща ется на строке, оно автоматически полностью переходит на сле дующую строку и т.д. (если, конечно, не включен автоматический перенос по слогам). Если строка не помещается на странице, в до кумент автоматически добавляется новая.
Клавиша Enter используется только для создания нового абзаца! В первую очередь набирается просто текст, и только потом к нему применяются форматы шрифта и абзаца (то есть задается,
как он будет выглядеть и располагаться на странице).
Ошибки и опечатки исправляются, как правило, после набора текста, чтобы не отвлекаться на них во время работы.
Простой текст для быстроты рекомендуется набирать в режи ме «Черновик», а документы с форматированием и графическими объектами – в режиме «Разметка страниц».
Документы повышенной сложности (разбитые на множество пунктов, глав, разделов) лучше создавать с использованием пла на, который формируется в режиме «Структура».
Как использовать свободный ввод текста?
Свободный ввод позволит помещать текст, графические объек ты, таблицы или другие элементы в месте двойного щелчка мыши на свободном пространстве документа.
Функция доступна только в режимах «Разметка страницы» и
«Веб документ».
Чтобы использовать свободный ввод, надо:
1. В окне открытого документа дважды щелкнуть левой кноп кой мыши в любом нужном месте страницы (при этом Word сам автоматически проставит отступы табуляцией и абзацами).
2. Курсор при этом может принять три разных вида – с вырав ниванием по левому краю, по центру и по правому краю, что будет соответствовать выравниванию строк в последующем набранном абзаце текста.
Примечание. Использовать свободный ввод текста можно, только если в настройках программы активирован соответствующий пункт.
Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

March 20th, 2012
admin
Опубликовано в рубрике