Какой формат выбрать для сохранения?

Новый формат Word  2007 – Microsoft Office Open  XML

При сохранении документа по умолчанию задается новый тип файла – .docx, основанный на поддержке языка XML. Хотя  такой формат и не является новинкой в полном смысле этого слова – еще в 1999 году появились первые способы данной поддержки в «Office»

2000, – он стал следующим шагом в сохранении документов.

Тотальное внедрение этого формата, прежде всего, связано с переводом Microsoft Office на открытые стандарты, обеспечиваю щие  более  оперативное создание и взаимодействие документов, ускоренный обмен данными с другими корпоративными бизнес приложениями.

Форматом сохранения документов по умолчанию стал ZIP  кон тейнер, доступный на  бесплатной основе  и соответствующий спецификации Open  Packaging Conventions. Он пришел на смену бинарному формату хранения документов, использовавшемуся в предыдущих версиях «Office».

Данный XML формат представляет собой обычный ZIP  архив, который выполняет роль контейнера и называется package. Уже в нем размещаются различные компоненты документа, называемые частями (part) и элементами (item). При этом части являются фраг ментами документа и отвечают за его содержимое, а элементы, в свою очередь, представляют собой метаданные, расписывающие, каким  образом эти части  собираются вместе и как отображены. Но не все  части  документа могут  быть  сохранены в XML  формате. Графические изображения форматов PNG,  JPG, TIFF  хранятся в оригинальном виде, что, впрочем, делает доступ к ним более удоб ным. Помимо этого, в бинарном  виде сохраняются и внедренные в документы OLE объекты.

Таким  образом, благодаря автоматическому сжатию докумен та размер его может быть  на 70–80%  меньше исходного.  Помимо этого облегчен процесс восстановления данных в случае сбоя за счет модульной схемы  хранения данных.

Так как OLE  объекты и макросы (код VBA) хранятся в отдель ной секции, документы в целом  становятся менее  уязвимыми для вирусов и зловредных макрокоманд.

Все новые расширения файлов в Word 2007 базируются на име

нах предыдущих, с учетом – с макросами или без:

– .docx – документ Office  Word  2007 XML (формат Word  2007 по умолчанию, без хранения макрокода VBA);

– .docm – документ Office Word 2007 XML с макросами (фор

мат Word  2007 с возможностью хранения макрокода VBA);

.dotx – шаблон  Office  Word  2007 XML (формат шаблона Word

2007 по умолчанию);

– .dotm  – шаблон  Office Word  2007 XML с макросами (формат шаблона Word  2007 возможностью хранения макрокода VBA).

Таким  образом, если необходимо открыть XML файл с разре шением .docx, его можно будет просмотреть обычным архиватором WinRar или WinZip.

Документ Word  97–2003 – это привычный уже  формат сохра нения  данных.  Документ, созданный в Word  2007 со всеми новыми возможностями программы, при сохранении в данном формате те ряет некоторые свои характеристики.

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008