Рецензирование

Видите, во что превратился ваш текст? Новые фрагменты помечены красным шрифтом, старые — белым, а изменение форматирования показано в виде «выносок». Щелкнув по любой из них, вы можете принять или отклонить исправление с помощью соответствующего пункта Контекстного меню.

Если текст вас устраивает целиком и полностью и вы хотите очистить историю исправлений, перейдите чуть дальше по Ленте, на панель Изменения, нажмите кнопку Принять, а затем — Применить все изменения в документе. Можно поступить и наоборот — кнопка Отклонить ? Отклонить все изменения в документе поможет вам вернуть документ к изначальному состоянию. Только пользуйтесь этими кнопками с ОЧЕНЬ большой осторожностью — лучше предварительно создать резервную копию документа.

Если правки слишком много, можно зайти в меню Показать исправления и оставить галочки лишь на тех пунктах, которые нас интересуют в данный момент.

Сравнение документов

Представим себе еще одну ситуацию: допустим, отправили вы вашему деловому партнеру текст договора для согласования. Партнер внес свои правки (пометив их) и отправил вам файл назад. Договор вы прочитали и с правкой согласились — самое время распечатать и подписать. Но… вы на сто процентов уверены, что хитрому- дрый партнер тишком не добавил в текст что-то еще, без всяких пометок?

Обычно в такой ситуации производится сверка обоих вариантов документов — старого и нового. Если договор занимает всего пару страничек, это не слишком сложно, а вот если несколько десятков… Любой юрист глаза сломает, да и займет такая сверка уйму времени.

Глазки и нервы юриста можно поберечь — ведь у нас с вами есть Word, одним из талантов которого как раз и является сравнение нескольких версий одного и того же документа — а при необходимости и создание третьего варианта, в котором будут объединены оба варианта. Обе эти функции возложены на панель Сравнить меню .

Для сравнения, разумеется, нам нужно иметь под рукой оба файла — и первоначальный, и измененный вариант. Нажав кнопку Сравнить, выбрав одну из операций (Сравнение или Объединение) и загрузив документы, вы сможете получить полный список различий между ними (они будут выделены в тексте документов красным цветом).

Источник: Леонтьев В. П. Новейшая энциклопедия компьютера 2011. — М.: OЛMA Медиа Групп, 2010. — 960 е.: ил. — (Новейшая энциклопедия.)