December 9th, 2011 
admin
Форматирование только первых или последних значений
Можно выделить цветом диапазон максимальных и минимальных значений ячеек на основе указанного порогового значения. Например, можно найти 5 самых продаваемых продуктов в региональном отчете, нижние 15 процентов продуктов в клиентском опросе или 25 высших зарплат в отчете по персоналу отдела.
Для того чтобы применить форматирование с такими условиями, выполните следующие действия:
Выделите диапазон ячеек. На ленте Главная в группе Стили щелкните по кнопке Условное форматирование, а затем выберите команду Правила отбора первых и последних значений.
Выберите нужную команду, например 10 первых элементов или Последние 10 %.
В открывшемся окне введите значения, которые будут использоваться, а за тем выберите формат.
Можно найти значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек. Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, показатели качества которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.
Для этого в списке команд Правила отбора первых и последних значений выберите команду Выше среднего или Ниже среднего.
Формулы
Если условное форматирование должно быть более сложным, для указания условий форматирования можно использовать логическую формулу. Например, можно сравнить значения с результатом, возвращенным функцией, или сравнить данные в ячейках не только между собой, но и со значением ячейки за пределами выделенного диапазона.
Для того чтобы задать формулу условного форматирования, выполните следующие действия:
• Выделите диапазон ячеек.
• На ленте Главная в группе Стили щелкните по кнопке Условное форматирование, а затем выберите команду Создать правило.
• В окне Создание правила форматирования в верхней части выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
• В нижней части окна введите формулу. Формула должна начинаться со знака равенства (=) и должна возвращать логическое значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ(О).
• Щелкните по кнопке Формат для отображения диалогового окна Форматирование ячеек.
• Выберите формат числа, шрифта, рамки или заполнения, которые необходимо применить, когда значение в ячейке удовлетворяет условию, а затем нажмите кнопку ОК.
Снятие условного форматирования
Для того чтобы снять условное форматирование, на ленте Главная в группе Стили щелкните по кнопке Условное форматирование, выберите команду Удалить правила
и нужный вариант удаления (выделенных ячеек, всего листа, таблицы или сводной таблицы).
Источник: Леонтьев В. П. Новейшая энциклопедия компьютера 2011. — М.: OЛMA Медиа Групп, 2010. — 960 е.: ил. — (Новейшая энциклопедия.)
Опубликовано в рубрике