Записи с меткой ‘ячейку’

Работа с фрагментами данных MS-Excel

Для переноса данных между приложениями, разными страницами одной книги или изменения положения данных на листе разработан специальный механизм работы с фрагментами данных. Он сводится к выполнению следующих действий:

1)        Выделить ячейки, содержащие нужные данные.

Продолжение …

Копирование формул MS-Excel

Ранее были рассмотрены задачи, в которых определялось только одно значение функции. Для получения нескольких значений необходимо под каждый аргумент и под каждое значение функции отвести отдельную ячейку.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .        Пример 2.4    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Продолжение …

Ссылки MS-Excel

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в MS-Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Продолжение …

Работа с формулами MS-Excel

Как уже упоминалось, любая формула MS-Excel начинается с символа «=». За знаком равенства следуют операции, которые подразделяются на арифметические, логические, символьные и др. При использовании на листе формул в ячейках отображается только их результат. Для изменения самой формулы следует пользоваться строкой формул.

Продолжение …

Ввод данных в ячейки MS-Excel

Имея общее представление о способах работы с книгами и листами MS-Excel, можно приступить к непосредственному рассмотрению вопросов, связанных с различного рода вычислениями.

Все операции над данными осуществляются с использованием ячеек, в которых эти данные и хранятся. Содержимым ячейки может быть:

Продолжение …

Формулы

Для ввода формулы  в какую-либо ячейку необходимо, как и при вводе обычного текста, выделить ее, установив в ней курсор и щелкнув мышью, а затем ввести знак

«=». Любая формула начинается с этого знака — он служит ее признаком, и без него содержимое ячейки воспринимается как обычный текст. После этого знака следует текст формулы. Замысел состоит в использовании данных из ячеек, поэтому нужно продолжать писать формулу,  указывая их адреса. При этом Excel предоставляет удобные инструменты для упрощения  ввода адресов ячеек — можно просто отметить их указателем  мыши. Такая  ячейка  выделяется пульсирующей пунктирной рамкой (рис. 2.3), и в написанную строку формулы вставляется соответствующий адрес. Если используется стиль ссылок R1C1, то формируется адрес ячейки  с данными, указывающий смещение  относительно текущей  ячейки  с формулой. Например, адрес R[-1]C[2] указывает  на ячейку, расположенную на одну строку выше и на два столбца правее текущей (номера строк и столбцов изменяются на указанное  в квадратных  скобках приращение). Если выбрана  буквенная,  а не цифровая нумерация столбцов, то адрес указанной ячейки формируется в обычном виде с указанием  буквы столбца и номера строки.

Продолжение …

Типовые операции в Excel

Работа  в Excel была интуитивно понятна  и в более ранних версиях  программы, но с появлением нового интерфейса она стала еще проще. Многие операции пользователь  может освоить самостоятельно, но для полноты  описания  они все-таки требуют отдельного рассмотрения.

Продолжение …

Команда Подбор параметра

С помощью команды Подбор параметра (Goal Seek) меню Сервис можно вычислить неизвестное    значение     определенного     параметра,     удовлетворяющего   итоговому желаемому результату. Допустим,  требуется узнать, какую максимальную ссуду вам по средствам взять в   банке,  если  срок  погашения  равен 30  годам,  процентная  ставка составляет 6,5%, а размер ежемесячных выплат не превышает $2000. Чтобы ответить на этот   вопрос,   прежде   всего   необходимо   составить    формулу   расчета   и   решить поставленную задачу при каком-либо начальном значении параметра. Например, на листе, изображенном на рис. 18.19, мы рассчитали, что размер ссуды в $500 000 не обеспечивает соблюдения условий, поскольку платить ежемесячно придется больше чем $2000.

Продолжение …

Создание формул и анализ данных – ЧАСТЬ 2

5.   Щелкните на ярлычке Листа2 в нижней части окна Книги2.

6.   Щелкните на ячейке А2. Вид экрана в этот момент показан на рис. 12.1.

7.   Нажмите клавишу Enter, чтобы зафиксировать ссылку.

Стиль ссылок R1C1

Продолжение …

Присвоение имен ячейкам и диапазонам

Ячейкам и диапазонам ячеек можно присваивать имена и затем использовать эти имена в формулах.  Работать  с  именами  удобнее  и  проще,  поскольку  отпадает  необходимость каждый  раз  вводить  в   формулу  загадочную  тайнопись  из  букв  и  цифр  наподобие

Продолжение …