Записи с меткой ‘ячейки’

Создание и редактирование таблиц MS-Word

Еще одним способом форматирования текста в MS-Word являются таблицы, позволяющие наглядно представить различного рода информацию: результаты анализа, статистических прогнозов, финансовых отчетов и т. д.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Продолжение …

Копирование формул MS-Excel

Ранее были рассмотрены задачи, в которых определялось только одно значение функции. Для получения нескольких значений необходимо под каждый аргумент и под каждое значение функции отвести отдельную ячейку.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .        Пример 2.4    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Продолжение …

Ссылки MS-Excel

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в MS-Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Продолжение …

Работа с формулами MS-Excel

Как уже упоминалось, любая формула MS-Excel начинается с символа «=». За знаком равенства следуют операции, которые подразделяются на арифметические, логические, символьные и др. При использовании на листе формул в ячейках отображается только их результат. Для изменения самой формулы следует пользоваться строкой формул.

Продолжение …

Автозаполнение MS-Excel

MS-Excel позволяет автоматически заполнять смежные ячейки числами, датами либо другими элементами.

Заполнение числами

Можно заполнять смежные ячейки числами в соответствии с арифметической или геометрической прогрессией. Чтобы задать арифметическую прогрессию необходимо:

Продолжение …

Интерфейс MS-Excel

Окно MS-Excel представлено на рисунке 2.1, где цифрой 1 обозначено горизонтальное меню, а цифрой 15 — строка состояния данной программы.

Книга состоит из листов, в которой каждый лист — отдельная электронная таблица, которая состоит из строк и столбцов, и имеет уникальное имя (области с именами листов обозначены на рисунке 2.1 цифрами 12 и 13 соответственно для активного листа2 и неактивных листов). Для того чтобы сделать лист активным, достаточно кликнуть мышью по имени листа либо выбрать нужный лист последовательным нажатием сочетания клавиш Ctrl+PgUp (листы будут последовательно перебираться от последнего к первому) или Ctrl+PgDn (листы будут последовательно перебираться от первого к последнему).

Продолжение …

Перенос строк и ориентация текста MS-Excel

MS-Excel позволяет размещать длинные последовательности символов на несколько строк (вторую, третью и т. д.). Для этого необходимо:

•      выделить ячейки или группу ячеек, форматирование которых необходимо изменить;

•      вызвать контекстное меню и выбрать команду «Формат ячеек» (откроется диалоговое окно «Формат ячеек»);

Продолжение …

Ввод данных в ячейки MS-Excel

Имея общее представление о способах работы с книгами и листами MS-Excel, можно приступить к непосредственному рассмотрению вопросов, связанных с различного рода вычислениями.

Все операции над данными осуществляются с использованием ячеек, в которых эти данные и хранятся. Содержимым ячейки может быть:

Продолжение …

Ввод и изменение данных

Все данные  в Excel вводятся  в ячейки.  Обычно  под этим подразумевается ввод чисел и текста. Однако это был бы слишком простой вариант использования столь мощной программы. Ценность  Excel состоит в том, что данные в ячейках  можно использовать в математических и тестовых  операциях, например, соединять  две текстовых строки в одну или осуществлять более сложные преобразования.

Продолжение …

Копирование, перемещение и вставка

В ячейки часто приходится  вводить повторяющиеся данные. Как и в текстовом редакторе, для этой цели можно использовать операции копирования в буфер обмена и вставки из него. На вкладке Главная в группе Буфер обмена для этого существуют кнопки Копировать и Вставить. Однако в Excel при копировании ячеек таблицы возникает проблема копирования не только содержимого ячейки, но и других параметров,  например ее размеров. В некоторых случаях копировать размеры нет необходимости (или даже нельзя этого допускать),  а в других следует делать полную копию ячеек, включая размеры. При вставке обычным способом многие параметры  оформления не копируются,  когда это необходимо (например ширина  столбца),  или наоборот,

Продолжение …