Записи с меткой ‘ячейке’

Работа с фрагментами данных MS-Excel

Для переноса данных между приложениями, разными страницами одной книги или изменения положения данных на листе разработан специальный механизм работы с фрагментами данных. Он сводится к выполнению следующих действий:

1)        Выделить ячейки, содержащие нужные данные.

Продолжение …

Работа с формулами MS-Excel

Как уже упоминалось, любая формула MS-Excel начинается с символа «=». За знаком равенства следуют операции, которые подразделяются на арифметические, логические, символьные и др. При использовании на листе формул в ячейках отображается только их результат. Для изменения самой формулы следует пользоваться строкой формул.

Продолжение …

Использование функций

Общий список имеющихся в Excel функций очень велик. Некоторые из них достаточно очевидны и используются многими пользователями, в то время как другие (например инженерные, финансовые и статистические функции) могут использо ваться более ограниченным кругом пользователей. Для использования подобных функций может потребоваться специальная подготовка и знания в соответствую щей области. Однако некоторые операции  настолько  часто повторяются в работе пользователей, что необходимо остановиться на них подробнее.

Продолжение …

Форматирование данных

Для правильного и красивого оформления документов в Excel можно применять различные шрифты, способы выделения и выравнивания текста, используя элементы

управления, расположенные на вкладке Главная. Здесь расположены группы инструментов Шрифт и Выравнивание. С их помощью можно выбрать шрифт, его размер и способ выделения (жирный, курсив),  а также изменить  цвет фона ячейки  или символов. Можно установить  выравнивание текста в ячейке по горизонтали (влево, по центру, вправо)  и по вертикали (вверху, посередине, внизу).  В нескольких  последних версиях Excel появилась возможность писать текст в ячейке не только горизонтально и вертикально, но и под углом. Эта возможность используется редко, но иногда она может быть полезна. В группе Выравнивание находятся  кнопки для объединения нескольких выделенных ячеек в одну и для расположения длинного  текста в ячейке в несколько строк вместо одной, предусмотренной по умолчанию. На этой же вкладке расположена группа Число, предназначенная для выбора формата представления чисел в ячейке (финансовый или процентный формат, количество  знаков после запятой и т. д.). Очень удобным форматом для изображения больших чисел является формат с разделителями, когда число разделяется на разряды по три цифры. Все это похоже на работу в текстовом редакторе. Отличие состоит в том, что эти параметры нельзя применить к отдельному символу, они устанавливаются для ячейки целиком, и все, что в ней находится, изображается одним и тем же способом. Аналогично  форматирование применяется к нескольким выделенным в данный момент ячейкам, строке или столбцу. На рис. 1.33 показан раскрывающийся список различных вариантов форматов содержимого ячейки. Этот список находится в группе Число вкладки  Главная. Если в списке выбрать пункт Другие числовые форматы…, то открывается окно Формат ячеек. В этом окне можно более детально  настроить формат содержимого выделенных ячеек. Используя различные вкладки этого окна, можно настроить все параметры формата, например, на рис. 1.34 показано изменение  выравнивания и направления (ориентации) текста. В группе Выравнивание вкладки Главная находятся  кнопки, позволяющие выполнить некоторые  из этих действий.

Продолжение …

Команда Подбор параметра

С помощью команды Подбор параметра (Goal Seek) меню Сервис можно вычислить неизвестное    значение     определенного     параметра,     удовлетворяющего   итоговому желаемому результату. Допустим,  требуется узнать, какую максимальную ссуду вам по средствам взять в   банке,  если  срок  погашения  равен 30  годам,  процентная  ставка составляет 6,5%, а размер ежемесячных выплат не превышает $2000. Чтобы ответить на этот   вопрос,   прежде   всего   необходимо   составить    формулу   расчета   и   решить поставленную задачу при каком-либо начальном значении параметра. Например, на листе, изображенном на рис. 18.19, мы рассчитали, что размер ссуды в $500 000 не обеспечивает соблюдения условий, поскольку платить ежемесячно придется больше чем $2000.

Продолжение …

Создание формул и анализ данных – ЧАСТЬ 2

5.   Щелкните на ярлычке Листа2 в нижней части окна Книги2.

6.   Щелкните на ячейке А2. Вид экрана в этот момент показан на рис. 12.1.

7.   Нажмите клавишу Enter, чтобы зафиксировать ссылку.

Стиль ссылок R1C1

Продолжение …

Присвоение имен ячейкам и диапазонам

Ячейкам и диапазонам ячеек можно присваивать имена и затем использовать эти имена в формулах.  Работать  с  именами  удобнее  и  проще,  поскольку  отпадает  необходимость каждый  раз  вводить  в   формулу  загадочную  тайнопись  из  букв  и  цифр  наподобие

Продолжение …

Выравнивание содержимого ячеек

Вкладка Выравнивание (Alignment) диалогового окна Формат ячеек, представленная на рис. 8.17, несет ответственность за расположение  текста  и чисел в  ячейках. На этой же вкладке  собраны   настройки,    отвечающие  за   создание   многострочных   надписей, повторение ряда   символов в   одной  или  нескольких  ячейках  и  ориентацию  текста

Продолжение …

Логические функции – ЧАСТЬ 1

Логические  функции  применяются  для  проверки  данных  на  соблюдение  каких-либо условий. Эти функции в терминах булевой  логики (по имени известного английского математика  Джорджа  Буля)   также  часто  называют  логическими  операторами.  Они повсеместно   встречаются  в  теории  множеств,  которую  изучают  на  технических   и математических  специальностях  в  высших  учебных  заведениях.  Логические  функции возвращают  одно  из  двух  значений:  ИСТИНА  (TRUE)  или  ЛОЖЬ (FALSE). В  этом разделе  мы  подробно  рассмотрим  только  некоторые  из  предоставляемых  программой функций. Полную информацию смотрите в приложении В, «Встроенные функции Excel».

Продолжение …

Создание формул и анализ данных – ЧАСТЬ 1

Формулы — душа и сердце рабочего листа, и Microsoft Excel предлагает целый арсенал средств  для  их  создания.  Вооружившись  всего  лишь  несколькими  математическими операторами и научившись правильно  вводить формулы в ячейки, вы легко превратите обычный рабочий лист  в мощное средство для проведения различных математических вычислений.

Продолжение …