Записи с меткой ‘выделить’

Работа с фрагментами данных MS-Excel

Для переноса данных между приложениями, разными страницами одной книги или изменения положения данных на листе разработан специальный механизм работы с фрагментами данных. Он сводится к выполнению следующих действий:

1)        Выделить ячейки, содержащие нужные данные.

Продолжение …

Ввод и изменение данных

Все данные  в Excel вводятся  в ячейки.  Обычно  под этим подразумевается ввод чисел и текста. Однако это был бы слишком простой вариант использования столь мощной программы. Ценность  Excel состоит в том, что данные в ячейках  можно использовать в математических и тестовых  операциях, например, соединять  две текстовых строки в одну или осуществлять более сложные преобразования.

Продолжение …

Выделение ячеек – ЧАСТЬ 1

Прежде чем приступить к работе с ячейкой или диапазоном, необходимо их  выделить. Только после этого ячейка становится активной, и ее адрес  появляется в поле Имя (Name) в строке формул. Хотя в любой конкретный  момент времени активной может быть только одна ячейка, часто удается ускорить выполнение операций, выделяя блоки ячеек. В пределах диапазона (но не вне его) можно последовательно выбирать разные ячейки, делая их активными, и при этом весь диапазон будет оставаться выделенным.

Продолжение …

Как выделить фрагменты текста в разных местах документа?

В окне открытого документа выделяем первый нужный фраг мент (любым удобным  способом), затем, удерживая клавишу Ctrl, выделяем следующие фрагменты текста.

Как выделить весь документ?

1 способ: в окне открытого документа трижды щелкаем курсо

Продолжение …

Как сортировать  абзацы?

Порядок действий:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».

2. Выделяем нужные абзацы.

3. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Сортировка» (рис. 3.37).

Рис. 3.37. Вкладка «Главная». Группа «Абзац». Кнопка «Сортировка»

Продолжение …

Как настроить свободный  ввод текста?

Порядок действий:

1. В верхнем левом  углу  окна  программы щелкаем по кнопке

«Office».

2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word» переходим на вкладку «Дополни

тельно» и в группе  «Параметры правки» и включаем пункт

Продолжение …

Как быстро найти таблицу в документе по ее названию?

Название таблицы, методику присвоения которого мы рассмот рели  в предыдущей инструкции, играет большую роль при поиске нужной таблицы в большом  документе.

1. При открытом документе нажимаем функциональную кла

вишу F5.

2. В окне  «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» в графе

Продолжение …

Как удалить содержимое строки?

Чтобы избавиться только от содержащейся в строке информа

ции, надо:

1. В окне открытого документа выделить нужную строку или несколько строк.

2. Нажать клавишу Delete.

Столбец  таблицы

Столбец – вертикальная последовательность ячеек в таблице сверху донизу. Столбцов  в таблице может быть от 1 до 63.

Продолжение …

Как сортировать  данные в столбцах?

Порядок действий:

1. В окне открытого документа ставим курсор в первый столбец с данными для сортировки.

2. Переходим к вкладке «Макет».

3. В группе  «Данные» щелкаем по кнопке  «Сортировка».

4. В окне «Сортировка» задаем все параметры для сортировки в первом  столбце.

Продолжение …

Как выделить предложение?

В окне открытого документа при нажатой клавише Ctrl щелка

ем один раз  по любому слову предложения.

Как выделить абзац?

1 способ: в окне открытого документа трижды щелкаем левой кнопкой мыши по любому слову абзаца.

2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш: Ctrl+Shift+  (стрелка вниз) – от начала абзаца;

Продолжение …