Записи с меткой ‘возможности’

Улучшенные возможности слияния почты Microsoft Office System

Независимо от того, насколько часто вы использовали функцию слияния почты в прежних версиях Office Word, вы, без сомнения, заметили, что найти функцию слияния почты было довольно нелегко, так как она находилась в меню Tools (Сервис).  Сегодня  процесс слияния почты гораздо более доступен: командная вкладка Mailings (Рассылки) в пользователь ском интерфейсе позволяет быстро  и эффективно создавать, просматривать, упорядочивать и отправлять письма. Откройте вкладку Mailings (Рассылки), чтобы начать процесс, затем нажмите Start Mail Merge (Начать  слияние) (см. рис. 4%12), чтобы открыть уже  знакомые опции. Каждая из команд в пользовательском интерфейсе позволяет осуществлять подготовку почты для распространения.

Продолжение …

Быстрое создание усовершенствованных электронных таблиц

Большая часть  профессионально создаваемых рабочих листов сегодня  (если они предназначены для публичного просмотра) имеет  определен$ ный  дизайн – выделенные заголовки, линейки или  теневые эффекты, привлекающие внимание к наиболее важным данным.  Рабочие листы, включаемые в финансовые отчеты, бизнес$проекты или презентации часто имеют внешний вид, аналогичный остальному материалу, поэтому  становится необходимым использовать возможности управления шриф$  тами, цветом  и упорядочивания данных.

Продолжение …

Эволюция Microsoft Office System

Первые версии Microsoft Office  были революционными: они позволяли нам с помощью цифровых средств эффективно выполнять рутинные задачи  и, что самое  главное, сохранять работу и возобновлять ее в дальнейшем. Составление отчета больше не требовало катушки коррекционной ленты для  старой печатной машинки; можно  было  мгновенно  (!) вносить изменения еще перед  выводом на печать.

Продолжение …

Усовершенствованные возможности быстрого поиска заметок ОneNote 2007

Расширенные и улучшенные возможности поиска в Оffice ОneNote 2007 позволяют быстро  находить все записанные элементы, связанные с оп ределенной темой. В ОneNote используется ядро Windows Desktop Search для постоянной поддержки индекса заметок в фоновом режиме, что обес печивает быстроту получения результатов тогда, когда это необходимо.

Продолжение …

Представления сводных таблиц: больше поддержки, больше интуитивности

Если ваша  работа подразумевает обработку больших объемов данных и их отображение в гибком и понятном другим пользователям формате, то вам понравятся возможности Office Excel  2007, облегчающие восприя$ тие и использование сводных таблиц. Иногда, казалось бы, простые вещи  могут иметь решающее значение, например, функция Undo (Отменить), которая теперь доступна для большей части операций, знакомые инди$ каторы в виде  плюсов  и минусов для  развертывания данных, а также сортировка и фильтрация.

Продолжение …

Улучшенные групповые презентации Office PowerPoint 2007

Современный деловой мир становится все более мобильным. Мы больше  не привязаны к рабочим местам (или, по крайней мере, не засиживаемся на рабочем месте слишком долго) при необходимости завершить работу над проектом или презентацией. Office  PowerPoint 2007 предусматри$ вает несколько различных способов продолжения отложенной работы над презентациями, находясь в офисе  или на другом континенте.

Продолжение …

Профессиональный внешний вид – моментально!

Приходилось ли вам несколько часов  работать над отчетом, после  чего просматривать его в окне Print Preview (Предварительный просмотр) и обнаруживать его несоответствие изначальным требованиям? Прекрасные новые возможности Office Word 2007 позволяют упростить испытание различных стилей перед  тем, как останавливаться на одном из них. Теперь можно  оценивать  внешний вид  документа еще  до изменения шрифтов, цветов, таблиц и прочих элементов. В данном параграфе говорится о новых функциях Office Word 2007, помогающих достичь профессиональности документов.

Продолжение …

Время перемен Microsoft Office System

■           Изменение подходов  к работе

■           Эволюция Microsoft Office System

■           Соответствие современным деловым задачам

Продолжение …

Усовершенствованные возможности представления текста Office PowerPoint 2007

Слова и обороты, используемые в тексте презентации, существенно вли$ яют на то, каким образом она воспринимается. Текстовые возможности в слайдах Office PowerPoint 2007 подразумевают нечто большее, чем про$ сто отображение нескольких заголовков или  маркированных списков;  отображаемый текст  прост для восприятия и легко откладывается в па$ мяти тех, кому предназначена презентация. В Office PowerPoint 2007 есть набор возможностей по работе  с текстом, обеспечивающих гибкость  его представления, включая трехмерные эффекты, эффекты блеска и ани$ мацию, а также понятные, четкие шрифты и эффектные изображения.

Продолжение …

Microsoft Office System – современные инструменты

В этой книге повсеместно говорится о том, что изменения, реализованные в версии 2007, направлены на соответствие самым  реальным задачам, встречающимся в жизни совершенно обычных людей. В школе, дома, на работе нам необходимы эффективные, быстрые методы  работы с сумасшедшими расписаниями, управления информацией, бизнесом и руководства важнейшими мероприятиями. Это совсем не легко!

Продолжение …