Записи с меткой ‘столбцов’

Колонки MS-Word

В газетах и некоторых книгах (обычно словарях и энциклопедиях) информацию нередко представляют в несколько столбцов. Это связано с тем, что короткие строчки легче читать.

Для разбиения текста на столбцы его вводят обычным образом, затем выделяют и щелкают на кнопке   «Столбцы», на панели инструментов «Форматирование». В открывшемся меню выбирают количество создаваемых столбцов, причем по умолчанию столбцы имеют одинаковую ширину.

Продолжение …

Интерфейс MS-Excel

Окно MS-Excel представлено на рисунке 2.1, где цифрой 1 обозначено горизонтальное меню, а цифрой 15 — строка состояния данной программы.

Книга состоит из листов, в которой каждый лист — отдельная электронная таблица, которая состоит из строк и столбцов, и имеет уникальное имя (области с именами листов обозначены на рисунке 2.1 цифрами 12 и 13 соответственно для активного листа2 и неактивных листов). Для того чтобы сделать лист активным, достаточно кликнуть мышью по имени листа либо выбрать нужный лист последовательным нажатием сочетания клавиш Ctrl+PgUp (листы будут последовательно перебираться от последнего к первому) или Ctrl+PgDn (листы будут последовательно перебираться от первого к последнему).

Продолжение …

Книга, рабочий лист

При запуске программы перед пользователем открывается окно, содержащее расчерченные на клетки листы. То, что он видит перед собой, называется Рабочая книга Excel, или просто Книга (рис. 1.12). Книга состоит из рабочих листов. Рабочий лист расчерчен на столбцы и строки, то есть состоит из ячеек. Автоматически создается  три рабочих листа, но это количество можно изменить  в настройках  программы. Все листы имеют ярлычки, расположенные в нижней  части окна. С их помощью можно открывать определенный рабочий лист книги. При необходимости во время работы с книгой листы можно добавлять или удалять. Можно также изменять наименования листов, порядок их расположения и цвет ярлычков. Для этих операций достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке и выбрать из контекстного  меню (рис. 1.13) соответствующий пункт. Изменить порядок  следования листов можно более простым способом — переместить  его, при этом удерживая кнопку мыши нажатой.  Для  изменения цвета ярлычка  открывается специальное окно (рис. 1.14), в котором можно выбрать нужный из предложенных образцов.

Продолжение …

Добавление и удаление элементов листа

В   плане   редактирования   электронных   таблиц   следующими   после    копирования (вырезания)  и  вставки  по  важности  и  частоте  использования  операциями  являются добавление  и  удаление   элементов   листа.  В  выполнении  этих  несложных  процедур имеются определенные нюансы, на которые стоит обратить внимание.

Продолжение …

Настройка размеров ячеек

Первостепенным  и    самым   простым   методом   регулировки   размера   ячеек   является настройка  высоты строки и  ширины    столбца.  Также  на  размер  ячеек  влияют такие операции, как объединение нескольких  ячеек в  одну или,  наоборот, разъединение ранее объединенных ячеек.

Продолжение …

Выделение ячеек – ЧАСТЬ 1

Прежде чем приступить к работе с ячейкой или диапазоном, необходимо их  выделить. Только после этого ячейка становится активной, и ее адрес  появляется в поле Имя (Name) в строке формул. Хотя в любой конкретный  момент времени активной может быть только одна ячейка, часто удается ускорить выполнение операций, выделяя блоки ячеек. В пределах диапазона (но не вне его) можно последовательно выбирать разные ячейки, делая их активными, и при этом весь диапазон будет оставаться выделенным.

Продолжение …

Знакомство с рабочей областью Excel – ЧАСТЬ 1

Данный  раздел  посвящен  знакомству  не  только  с  «приборной доской»  Excel, но  и  с содержимым его «багажника» и «бардачка».

Рабочие листы

В окне Excel вы прежде всего видите сетку, называемую рабочим листом (worksheet):

Продолжение …

Печать листов

В этой главе речь пойдет о том, как подготавливать документы Excel к выводу на бумагу, задавать    параметры    печати,    контролировать    разрывы    страниц,    предварительно просматривать подготовленные к  печати книги, а также о работе диспетчера отчетов. Несмотря  на  то  что  глава  целиком  посвящена  печати  рабочих  листов,  вы  можете  с некоторыми  оговорками  использовать  освоенные  здесь  приемы  и   применительно  к диаграммам. Данная тема подробно освещена в главе  24, «Основные приемы создания диаграмм».

Продолжение …

Файлы данных, создаваемые из нескольких таблиц

Если в файл данных сохраняются несколько таблиц, каждая таблица добавляется в файл подобно слиянию файлов данных по наблюдениям (меню Данные->Слить файлы->Добавить наблюдения).

n    Каждая следующая таблица добавляется в файл в виде дополнительных наблюдений.

Продолжение …

Имена переменных в генерируемых с помощью OMS файлах данных

OMS генерирует валидные, уникальные имена переменных из меток столбцов:

n    Элементам строк и слоев назначаются сгенерированные имена с префиксом Var и последовательным номером.

n    Недопустимые для имен переменных символы (пробелы, скобки и т.п.) удаляются.

Продолжение …