Записи с меткой ‘SharePoint’

Использование Office Groove 2007 с библиотеками документов Office SharePoint

Office Groove 2007 – прекрасное средство для работы над совместными проектами. Его можно использовать, например, для разработки и выпуска нового каталога, подготовки события или разработки учебного курса для  отдела информационных технологий. Однако, вероятнее всего, вам при’

Продолжение …

Чат в Office Groove 2007

Возможность общения в Office Groove 2007 – простой, быстрый и много’ функциональный способ задать вопрос и получить ответ от сотрудников во время работы в рабочем пространстве проекта. Введите текст  в обла’ сти Chat (Чат) на навигационной панели в правой  части  окна  рабочего пространства, либо щелкните на опции Open Chat In A New Window (От’ крыть чат в новом окне), чтобы развернуть область Chat (Чат) и отобра’ зить  дополнительные инструменты для работы с чатом.

Продолжение …

Общий доступ к рабочим книгам и управление информацией с помощью Excel Services

Excel Services – новая функция в Office Excel 2007, позволяющая сохра$ нять рабочую  книгу на сервере с Microsoft Office SharePoint Server 2007 (также поддерживает Office Excel Web Аccess).

Рассмотрим некоторые из  основных  преимуществ  использования Office Excel 2007 с Excel Services.

Продолжение …

Упрощенное распространение данных с помощью списков Windows SharePoint Services

Руководство компаний, в которых используется продукт  Microsoft Windows SharePoint Services (компонент Windows Server 2003), знают, насколько важно иметь  возможность хранить, распространять, резер! вировать и управлять  документами и данными на  сайтах Windows SharePoint.  Теперь в Office  Аccess  2007  реализована интеграция SharePoint с продуктом Windows SharePoint  Services, посредством которой  можно  перемещать данные из локального хранилища в Windows SharePoint Services. Это обеспечивает два способа управления данными: можно добавлять/редактировать данные непосредственно в среде кли!  ента Office Аccess 2007, или использовать интерфейс браузера Windows SharePoint Services. Кроме  того, можно также отслеживать любой спи!  сок в Windows SharePoint Services, открыв его в Office  Аccess  2007, где можно создавать объекты Office  Аccess  2007, обладающие широкими возможностями (например, формы и отчеты). В Office Аccess 2007 также можно работать с данными в автономном режиме во время поездки и при следующем  подключении к сети  синхронизировать сайт  Windows SharePoint.

Продолжение …

Просмотр  документов в полноэкранном режиме чтения Microsoft Office System

В зависимости от типов документов, создаваемых вами в Office Word 2007, вам может показаться полезной возможность скрытия меню и панелей инструментов для  максимального освобождения пространства на экране. Для просмотра документа в полноэкранном режиме откройте вкладку View (Вид) и выберите Full Screen Reading (Режим чтения). Документ отображается в двухстраничном формате, а панель инструментов вверху экрана содержит команды для печати, сохранения, обзора  и изменения представления отображаемого документа (см. рис. 4%10).

Продолжение …

Новые возможности и усовершенствования в версии 2003

•    Если вы пропустили последнее обновление…

Не всегда очередная реализация программного обеспечения вызывает у  вас страстное желание обновить предыдущую версию. Вам, естественно, хотелось бы знать, насколько она ушла вперед с точки зрения удобства  работы и функциональности. И тут сомнений нет — Microsoft Excel  стала «зрелой» программой. Данная версия не является просто косметическим обновлением предыдущей, хотя многие из новых  возможностей скрыты

Продолжение …

Работа с веб-узлом SharePoint

Excel 2003, подобно другим приложениям Microsoft Office 2003, предоставляет несколько важных новых средств для  совместной работы,  базирующихся  на  службах  SharePoint Team Services. Если у вас есть доступ к узлу SharePoint, вы можете использовать его как хранилище для документов рабочей группы. Во время работы над общим проектом вам и остальной  команде  будет  доступна  вся информация,  относящаяся  к  этому  проекту  и размещенная на этом узле, — документы, списки  задач,  контактные сведения о членах команды, сроки выполнения этапов,  ссылки на дополнительные  материалы. Когда вы подключены к узлу —  напрямую с помощью браузера или через открытие совместного документа в Excel, — вы сразу видите, кто из коллег находится в сети, и можете тут же

Продолжение …

Создание и ведение списков – ЧАСТЬ 3

4.    Нажмите кнопку ОК и затем обновите список.

Публикация   столбца   с   пятизначными   почтовыми   индексами   также    представляет небольшую  проблему.  Если  в  столбце  отсутствуют  индексы  с  ведущими  нулями,  вы можете  оставить  их  числовыми  в  общем  списке.  В  противном  случае  преобразуйте числовой  столбец  в  текстовый  и  затем  отредактируйте  индексы,  которые  оказались обрезаны. Чтобы преобразовать столбец, выполните шаги 1 и 2 предыдущей процедуры. Затем на странице Изменение столбца  (Change Column) установите переключатель Имя и тип (Name And Type) в положение Однострочный текст (Single Line Of Text).

Продолжение …

Создание и ведение списков – ЧАСТЬ 4

9.   В поле Формула после =[Кв 1] введите +.

10.  В списке Добавить столбец щелкните дважды на элементе Кв 2.

11.  Продолжайте в этой манере, пока не создадите полностью формулу,  показанную на рис. 28.9, и затем нажмите кнопку ОК.

Продолжение …