Записи с меткой ‘рисунке’

Работа с листами MS-Excel

По умолчанию, при создании новой книги, MS-Excel автоматически создает в ней 3 листа. В зависимости от типа и количества вводимых данных пользователю может понадобиться количество листов меньше трех или больше.

Для удаления произвольного листа из книги следует кликнуть правой кнопкой мыши на имени этого листа и в появившемся контекстном меню (рисунок 2.6) выбрать команду «Удалить». После этого лист с выбранным именем будет удален из книги.

Продолжение …

Настройки и параметры MS-PowerPoint

Для изменения параметров MS-PowerPoint, установленных по умолчанию, следует выбрать команду меню «Сервис ⇒ Параметры. . .». Окно параметров данного приложения, открывающееся при выборе этой команды, изображено на рисунке 3.2.

Наибольший интерес окна «Параметры» представляют две вкладки: «Вид» и «Сохранение». На последней из них расположено средство, позволяющее обезопасить документы в случаях проблем с сетью питания. Укажите нужный интервал (в минутах), через который MS-PowerPoint будет выполнять автоматическое сохранение файла на диск, после включения опции (флага) «Автосохранение каждые. . .».

Продолжение …

Создание и редактирование таблиц MS-Word

Еще одним способом форматирования текста в MS-Word являются таблицы, позволяющие наглядно представить различного рода информацию: результаты анализа, статистических прогнозов, финансовых отчетов и т. д.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Продолжение …

Изменение параметров шрифта MS-Word

Шрифт играет одну из важных ролей в форматировании текста, т. к. именно он определяет начертание символов. На рисунке 1.15 изображен один и тот же текст, но набранный разными шрифтами.

Рис. 1.15 – Примеры шрифтов

Продолжение …

Интерфейс MS-Word

После запуска MS-Word на экране появляется окно, показанное на рисунке 1.1, в котором можно выделить следующие элементы управления, обозначенные на рисунке соответствующими цифрами:

1)        Горизонтальное меню: предназначено для доступа ко всем функциям и командам.

Продолжение …

Средства поиска и замены MS-Word

Очень часто возникает необходимость найти какой-либо фрагмент текста или отдельное слово в документе. Для этих целей используется специальное средство MS-Word, доступ к которому можно получить одним из следующих способов:

•      вызвать команду «Правка ⇒ Найти»;

Продолжение …

СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА MS-OFFICE1

Организация справочной системы для всех приложений, входящих в состав MS-Office, выполнена одинаково, поэтому, изучая ее в данной главе, не будем уточнять какое-либо конкретное приложение, за исключением случаев, когда это принципиально важно. То есть будем приводить примеры использования справки в любых из рассмотренных в пособии приложений MS-Office.

Продолжение …

Создание и сохранение документов MS-Word

Создать документ MS-Word можно несколькими способами:

7)        Можно открыть нужную папку в проводнике и, кликнув правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду «Создать ⇒ Документ Microsoft Word». Затем ввести имя файла.

Продолжение …

Параметры страницы MS-Word

Страницы документа MS-Word имеют такие параметры, как поля, ориентация и т. п. Изменение этих параметров возможно через команду меню «Файл ⇒ Параметры страницы». При этом на экране появляется диалоговое окно, изображенное на рисунке 1.9.

Наиболее важными параметрами здесь являются:

Продолжение …

Интерфейс MS-Excel

Окно MS-Excel представлено на рисунке 2.1, где цифрой 1 обозначено горизонтальное меню, а цифрой 15 — строка состояния данной программы.

Книга состоит из листов, в которой каждый лист — отдельная электронная таблица, которая состоит из строк и столбцов, и имеет уникальное имя (области с именами листов обозначены на рисунке 2.1 цифрами 12 и 13 соответственно для активного листа2 и неактивных листов). Для того чтобы сделать лист активным, достаточно кликнуть мышью по имени листа либо выбрать нужный лист последовательным нажатием сочетания клавиш Ctrl+PgUp (листы будут последовательно перебираться от последнего к первому) или Ctrl+PgDn (листы будут последовательно перебираться от первого к последнему).

Продолжение …