Записи с меткой ‘рабочей’

Продвинутые  настройки GNOME

Как я говорил  в самом начале, основная идеология GNOME — спрятать все лишнее от пользователя, предоставив ему готовую среду. За это его любят и  за это недолюбливают те пользователи,  которые видят свое  рабочее окружение по-другому. Все настройки рабочей среды хранятся в файлах XML-стандарта (от англ. extensible Markup Language —  «расширяемый язык разметки»), системных и  размещенных в рабочем каталоге пользователя. При загрузке параметров данные считываются, и если  они  не определены или  файл отсутствует, то используются  установки  по умолчанию. Настроек много, все охватить не получится, в книге будет описан сам принцип   и даны некоторые популярные установки.

Продолжение …

Отправка книг и листов по электронной почте

Если  в  системе  установлено  приложение  Microsoft  Outlook  или  другая  совместимая почтовая   программа,   распространить   рабочие   книги   и   листы   можно   посредством электронной почты. Вы имеете следующие возможности:

? отправить рабочую книгу целиком в виде вложения в сообщение электронной почты;

Продолжение …

Объединение изменений из нескольких книг

Другой способ совместной работы с книгой — создать ее отдельную копию для каждого члена вашей рабочей группы. Это совсем неплохое  решение, если не все члены группы имеют доступ к одному и тому же серверу в сети или вам недоступны возможности сети или Интернета для  совместной работы с файлами. В данном случае, после того как все пользователи  внесли  изменения  в  свои  копии,  кто-то  должен  собрать  их  воедино  и объединить результаты труда всех пользователей в главной рабочей книге.

Продолжение …

Сохранение и публикация файлов Excel в формате HTML

Размещенный на сайте Интернета или FTP-сервере файл XLS сумеют  прочитать только владельцы   Excel.   Чтобы   другие   пользователи   смогли   прочитать   его   в   браузере, необходимо  сохранять  данные  из  книги  Excel  на  узле  в  Интернете  или  интрасети  в формате HTML.

Продолжение …

Совместное использование книг в сети

Вообще  говоря,  совместная  работа  с  файлами  Excel  в  сети  не  являлась  чем-то  запрещенным  во  всех  версиях  Excel.  Вам   следовало   только  избегать  параллельного открытия  одного  файла   несколькими  людьми.  Последние  версии  Office  разрешают одновременно работать над одной и той же рабочей книгой двум или более сотрудникам при помощи команды Доступ к книге (Share Workbook).

Продолжение …

Листы и книги

Сетка из столбцов и строк на экране называется рабочим листом. По умолчанию Excel запускается с тремя рабочими листами; все они сохраняются в одном файле, именуемом рабочей книгой. Преимущество использования рабочей книги состоит в том, что благодаря ей в файле можно хранить несколько электронных таблиц. Это особенно полезно в том случае, если приходится работать с несколькими рабочими листами, в которых содержатся связанные между собой данные, например, объемы продаж или расходы за несколько месяцев. Открыв всего лишь один файл, можно разместить все рабочие листы в одной рабочей книге и перемещаться между этими листами, щелкая мышью по нужному ярлычку. По необходимости в рабочую книгу можно добавить дополнительные листы.

Продолжение …