Записи с меткой ‘помощью’

Работа с листами MS-Excel

По умолчанию, при создании новой книги, MS-Excel автоматически создает в ней 3 листа. В зависимости от типа и количества вводимых данных пользователю может понадобиться количество листов меньше трех или больше.

Для удаления произвольного листа из книги следует кликнуть правой кнопкой мыши на имени этого листа и в появившемся контекстном меню (рисунок 2.6) выбрать команду «Удалить». После этого лист с выбранным именем будет удален из книги.

Продолжение …

Списки MS-Word

Упорядоченную тем или иным образом информацию (инструкции, перечисления и т. п.) удобно представлять специфической структурой, выделяющей каждый из ее элементов. Таким средством в MS-Word являются списки. Различают маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

Продолжение …

Графика в документах MS-Word

Двумя основными типами рисунков, используемых в документах MS-Word, являются графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры1, кривые, линии и объекты WordArt2. Эти объекты являются частью документа Word. Для изменения этих объектов, а также их цвета, заливки, границ и других параметров используется панель инструментов «Рисование».

Продолжение …

Общие принципы работы с документами MS-Word

Минимальной структурной единицей текста документа MS-Word является абзац. Фактически весь текст MS-Word представляет собой некоторое количество абзацев. Друг от друга абзацы отделяются нажатием клавиши Enter. Иногда требуется начать предложение с новой строки, не разрывая абзац. Для этого следует использовать сочетание клавиш Shift+Enter.

Продолжение …

Создание и редактирование таблиц MS-Word

Еще одним способом форматирования текста в MS-Word являются таблицы, позволяющие наглядно представить различного рода информацию: результаты анализа, статистических прогнозов, финансовых отчетов и т. д.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Продолжение …

Форматирование текста с помощью стилей MS-Word

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.

Перед тем как набирать текст (или для выделенного фрагмента), необходимо установить несколько параметров шрифта и абзаца: размер, отступ первой строки, межстрочный интервал и т. д. Это легко сделать с помощью нескольких команд и диалоговых окон. Но то же самое можно выполнить одновременно, применив определенный стиль.

Продолжение …

Создание элементов оформления слайдов MS-PowerPoint

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Презентация — это набор экранов (или слайдов), которые призваны быстро и эффективно донести до аудитории некоторую информацию или в чем-нибудь убедить.

Продолжение …

Перемещение и копирование рисунков MS-Word

Переместить любой рисунок можно либо мышью, либо клавишами управления курсором.

Первый способ (с использованием мыши):

•      подвести указатель мыши к рисунку (при этом указатель должен принять следующий вид —    );

Продолжение …

Интерфейс MS-Excel

Окно MS-Excel представлено на рисунке 2.1, где цифрой 1 обозначено горизонтальное меню, а цифрой 15 — строка состояния данной программы.

Книга состоит из листов, в которой каждый лист — отдельная электронная таблица, которая состоит из строк и столбцов, и имеет уникальное имя (области с именами листов обозначены на рисунке 2.1 цифрами 12 и 13 соответственно для активного листа2 и неактивных листов). Для того чтобы сделать лист активным, достаточно кликнуть мышью по имени листа либо выбрать нужный лист последовательным нажатием сочетания клавиш Ctrl+PgUp (листы будут последовательно перебираться от последнего к первому) или Ctrl+PgDn (листы будут последовательно перебираться от первого к последнему).

Продолжение …

Диаграммы MS-Excel

Для графического отображения представленных на листе данных в MS-Excel используются  диаграммы.  При  этом  диаграммы  связываются  непосредственно с данными и любое их изменение на рабочем листе сразу отображается диаграммой.

Продолжение …