Записи с меткой ‘Outlook’

Улучшенная фильтрация нежелательной почты Office Outlook 2007

В Office  Outlook 2007  усовершенствован фильтр Junk  E!Mail  Filter (Фильтр нежелательной почты),  выявляющий, перехватывающий и уничтожающий входящие сообщения, которые могут представлять со! бой нежелательную почту (или, что намного хуже, сообщения от интер! нет!мошенников). Фильтр нежелательной почты сканирует структуру и содержимое входящих сообщений и даже отслеживает подозрительные сообщения и отключает ссылки, которые могут привести на потенциаль! но опасный сайт. При получении сообщения, источником которого, веро! ятно, является интернет!мошенник, Office Outlook 2007 отображает пре!  дупреждение, и изображения и ссылки в сообщении отключаются до тех пор, пока не будут разрешены пользователем.

Продолжение …

Microsoft Office System

Microsoft Office  System доступна в различных вариантах, каждый из которых предназначен для определенной категории пользователей. Проведем краткий обзор различных версий продукта, а также приложений, включенных в каждую из них.

■           Office Professional 2007 содержит Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Outlook 2007 с Business Contact Manager, Office Access 2007 и Office Publisher 2007.

Продолжение …

Автоматическое добавление почтовых штемпелей Office Outlook 2007

В Office Outlook 2007 есть новая функция, автоматически добавляющая в отправляемые электронные сообщения почтовые штемпели. Почтовый штемпель содержит перечень получателей и время отправки сообщения; это позволяет использовать штемпель в качестве средства идентифика! ции сообщения – спамеры одновременно отправляют тысячи сообщений  электронной почты  с одного компьютера, что исключает возможность существования уникального штемпеля. Почтовая программа пользова! теля, получившего сообщение со штемпелем, аутентифицирует это со! общение, определив легитимность его отправителя и не обнаружив при!  знаков спама.

Продолжение …

Быстрое преобразование сообщений электронной  почты в элементы действий Office Outlook 2007

Одной из задач эффективной работы с электронной почтой является раз! деление сообщений, требующих немедленной обработки, и сообщений, которыми можно заняться позднее. В Office Outlook 2007 можно исполь! зовать улучшенную функцию пометки флагами для  определения важ! ных сообщений, требующих немедленных действий. При пометке сооб! щения флагом элемент автоматически добавляется на  панель To!Do  (Список дел).

Продолжение …

Связь с нужными людьми и выполнение работы

Современный бизнес  требует активных взаимоотношений c  другими людьми. Когда в последний раз вы чувствовали себя полностью отрезанным от остального мира?  Речь  идет об отсутствии мобильного телефона, телевидения, Интернета. Мы привыкли к постоянной связи с потоками информации, пронизывающими трудовые будни  и даже спокойные вечера дома. Куда  бы мы не приехали, мы можем  получить необходимую информацию с помощью  мобильного  телефона, PDA  или ноутбука. Наблюдая за игрой детей  на детской площадке, можно осуществлять планирование совещаний. В ожидании кофе  в закусочной можно загрузить файлы, необходимые для презентации. Кстати, современная кофейня – это не просто тихое  место, где можно «забыть обо всем». Теперь в таких заведениях появилась возможность работать в Интернете, отвечать на электронную почту,  либо завершать работу над отчетом к собранию  совета  директоров в конце недели.  В Office  Outlook 2007 появилась великолепная панель To%Do (Список дел), отображающая единовременно все имеющиеся предписания и задачи, которые необходимо выполнить в течение  следующих нескольких дней.  Office  Outlook 2007 как  никогда  ранее выполняет роль  командного центра, позволяющего идентифицировать задачи и присваивать им ту или иную степень важности для сокращения времени работы.

Продолжение …

Управление временем, задачами и электронной почтой с помощью Office Outlook 2007

■     Обзор Office Outlook 2007

■     Управление временем и организация задач

■     Открытие общего доступа к календарям и их сравнение

■     Управление папкой Inbox (Входящие)

Продолжение …

Управление временем и организация задач Office Outlook 2007

Одним из сложных аспектов управления расписаниями и информацией является использование множества различных возможностей организа! ции данных в Office Outlook 2007. В Office Outlook 2007 значительно уп!  рощено управление списками задач и отслеживание предстоящих ме! роприятий посредством панели To!Do (Список дел), отображающей все

Продолжение …

Открытие общего доступа к календарям и их сравнение Office Outlook 2007

При  работе  с группой  занятых людей  поиск  времени, когда все смогут присутствовать на собрании, затруднителен.  В этом  случае помогают  приглашения по электронной почте, однако по!прежнему остается про!  блема координации времени. В Office Outlook 2007 есть несколько новых функций, помогающих планировать время собраний.

Продолжение …

Панель представлений

служит для быстрой фильтрации (прочитанные, пропущенные и т.д.) писем в окне.

Как добавить панель представлений в окно программы?

1.  В окне программы щелкните правой кнопкой на свободном месте строки меню или панели инструментов.

Продолжение …

Организация почтового обмена

Данный этап предусматривает настройку почтовых программ Outlook Express на двух узлах для отправки и получения электронной почты по прото- колам SMTP и POP3 с сервера Eserv, установленного на узле с ОС Windows

2000.

4.  Запустить сервер Eserv на узле с ОС Windows 2000, для чего  выполнить командный файл Run.bat, находящийся на диске C: образа.

Продолжение …