Записи с меткой ‘OneNote’

Сбор заметок и информации ОneNote 2007

Методы хранения информации во многом зависят от ее источников. Если вы участвуете в деловом  собрании, то для хранения и доступа инфор  мации  удобнее  всего использовать ноутбук с Оffice ОneNote 2007. При изучении той или иной статьи в Интернете можно сохранять адреса веб страниц, цитаты, статистические данные или другую информацию с по сещаемых вебстраниц. Если вы осуществляете сбор информации, ис пользуемой в отчетах, рабочих листах или деловой корреспонденции, хранение этих файлов в Оffice ОneNote 2007 – хороший способ обеспе чить  их доступность в работе.  В данном  параграфе рассказывается о различных методах добавления заметок и другой информации в запис  ные книжки Оffice ОneNote 2007.

Продолжение …

Присоединение файлов

При формировании заметок, как правило, приходится иметь дело не толь ко со сканированными изображениями и рисунками, которые можно было вставлять в предыдущей версии ОneNote. В Оffice ОneNote 2007 можно непосредственно добавлять к заметкам файлы любых типов, просто пе ретаскивая и размещая файлы на странице, или выбирая нужные фай лы командой Files (Файлы) из меню Insert (Вставка). Файлы добавляют ся в виде ярлыков, как показано на рис. 85. Для просмотра такого файла  необходимо дважды щелкнуть на его значке.

Продолжение …

Усовершенствованные возможности быстрого поиска заметок ОneNote 2007

Расширенные и улучшенные возможности поиска в Оffice ОneNote 2007 позволяют быстро  находить все записанные элементы, связанные с оп ределенной темой. В ОneNote используется ядро Windows Desktop Search для постоянной поддержки индекса заметок в фоновом режиме, что обес печивает быстроту получения результатов тогда, когда это необходимо.

Продолжение …

Общий доступ к заметкам в режиме реального времени ОneNote 2007

Еще одним способом предоставления доступа к записным книжкам и обсуждения всех элементов сразу в режиме реального времени явля

ется приглашение пользователей к участию в интерактивном сеансе со здания заметок. При  выборе команды Live  Sharing Session  (Совмест ный сеанс) и затем команды Start Sharing Current Section (Начать со вместное использование текущего раздела)  в меню  Share (Доступ)  открывается область задач Start Live Session  (Начать совместный се анс) (см. рис. 814).

Продолжение …

Использование инструментов рисования и таблиц ОneNote 2007

В Оffice ОneNote 2007, как и ранее, реализована поддержка средств ри сования, позволяющих создавать рисунки от руки прямо  на страницах записной книжки. Однако теперь рисовать можно с использованием пол ного набора инструментов. Теперь можно интуитивно выбирать инстру  мент и режим рисования, вставлять таблицы, а также файлы прямо  на страницы записной книжки.

Продолжение …

Сбор, поиск и распространение информации в ОneNote 2007

■           Новый внешний вид Оffice ОneNote 2007

■           Работа с несколькими записными книжками

■           Сбор заметок и информации

Продолжение …

Открытие доступа к заметкам другим пользователям

Возможность открытия доступа к записным книжкам – прекрасное но вовведение в Оffice ОneNote 2007. Теперь существует несколько различ ных способов открытия общего доступа к создаваемым записным книж кам;  действительно,  можно  даже организовать интерактивный сеанс  обмена заметками, работающий аналогично онлайнсобраниям, в кото ром имеется возможность работы с доской обсуждения, обмена файлами и т.д. В данном  параграфе рассказывается  о том, как  можно  обеспечи вать доступ других пользователей к записным книжкам.

Продолжение …

MICROSOFT ONENOTE

В составе Microsoft Office эта программа появилась всего три года назад, и стандартный штамп «ее доля на рынке до сих пор не слишком велика» в этом случае выглядит явным преувеличением. И дело не в том, что число пользователей Office, реально работающих с OneNote, не слишком велико — на «домашнем» рынке не пользуются популярностью и другие, не в пример более маститые и мощные пакеты (например, Access или Visio). Но по поводу этих последних средний пользователь может хотя бы выдать определение из двух слов — «база данных» или «деловая графика». И на том спасибо. В случае же с OneNote картинка иная: хотя эта программа куда более домашняя по своей сути, большинство обладателей Office даже не может сформулировать, зачем она вообще нужна и что умеет.

Продолжение …