Записи с меткой ‘Office’

ПРОСМАТРИВАЕМ ДОКУМЕНТЫ В OPEN OFFICE ДЛЯ ANDROID

На рынке программного обеспечения, как и во многих сферах жизни, есть своя оппозиция. Противопоставлением коммерческим и защищенным авторскими правами программам является free software – свободное программное обеспечение. Особенность его в том, что права пользователя на неограниченную установку, свободное использование, распространение и даже доработку защищены юридически при помощи свободных лицензий. Одной из таких программ является Open Office Document Reader – первая программа для просмотра форматов ODT и ODS для мобильных устройств.

Продолжение …

Выбор цветовой схемы Office Publisher 2007

В Office  Publisher 2007 есть  несколько десятков профессионально раз$ работанных цветовых схем для создания публикаций. Это позволяет не использовать метод «проб и ошибок» при выборе  подходящих цветов  во время  подготовки материалов. Чтобы  установить цветовую  схему по умолчанию для создаваемых в Publisher публикаций, щелкните на кнопке  списка  Color Scheme (Цветовая схема)  в поле  Customize (Настройка) и выберите нужную опцию (см. рис. 7$5).

Продолжение …

Наборы команд Microsoft Office System

Пользовательский интерфейс отображает различные команды, в зави симости от выбранной вкладки. Если выбрать вкладку Home (Главная) в Office  Word  2007, пользовательский интерфейс отобразит один набор команд, если  выбрать вкладку Review (Рецензирование), то будет  ото бражен другой  набор  команд.  Подобная фильтрация инструментов по зволяет снизить число  меню,  команд  и диалоговых окон,  в которых гораздо сложнее найти  нужные элементы. Каждый набор команд груп пируется согласно своей функции. На рис. 23 группы Page Setup (Пара  метры страницы), Themes (Темы) и Background (Фон) являют собой на боры команд  на вкладке Design  (Дизайн) в Microsoft Office  PowerPoint 2007.

Продолжение …

Создание библиотек слайдов Office PowerPoint 2007

Почему  бы после работы над созданием эффектной презентации не сде$ лать так, чтобы можно было использовать представленную информацию в качестве содержимого других презентаций? Теперь можно сохранять слайды в библиотеке слайдов и добавлять их (с адаптацией оформления под тему новой презентации) в создаваемую презентацию.

Продолжение …

Работа с элементами Building Blocks (Стандартные блоки)

Building Blocks  (Стандартные блоки)  – великолепное  нововведение в Office Word 2007, основанное на принципе повторного использования содержимого. Если  у вас есть логотип,  бланк,  объявление целей  и задач, либо другие сведения, требующие повторного  использования в профессиональных документах, почему  бы не сохранять эти элементы в виде компонентов, которые можно быстро вставлять в создаваемые документы? Это позволит экономить время и исключит необходимость повторного ввода  содержимого, а также снизит риск  ошибок (так как каждый

Продолжение …

Больше места, больше скорости, больше возможностей

Некоторые изменения в Office  Excel  2007 имеют наибольшее значение для опытных пользователей, создающих, обновляющих, редактирующих  и ведущих отчетность по большим рабочим листам, требующим больших возможностей в отношении мощности и скорости вычислений. Рассмот$ рим некоторые из нововведений, влияющих на управление и поддержку в Office Excel 2007 больших и сложных рабочих листов.

Продолжение …

Сбор заметок и информации ОneNote 2007

Методы хранения информации во многом зависят от ее источников. Если вы участвуете в деловом  собрании, то для хранения и доступа инфор  мации  удобнее  всего использовать ноутбук с Оffice ОneNote 2007. При изучении той или иной статьи в Интернете можно сохранять адреса веб страниц, цитаты, статистические данные или другую информацию с по сещаемых вебстраниц. Если вы осуществляете сбор информации, ис пользуемой в отчетах, рабочих листах или деловой корреспонденции, хранение этих файлов в Оffice ОneNote 2007 – хороший способ обеспе чить  их доступность в работе.  В данном  параграфе рассказывается о различных методах добавления заметок и другой информации в запис  ные книжки Оffice ОneNote 2007.

Продолжение …

Условное форматирование и визуальное представление данных Office Excel 2007

Условное  форматирование – прекрасная функция, позволяющая при$ менять к ячейкам определенный формат в зависимости от значения ячей$ ки или значения формулы. Эта возможность помогает легко выявить оп$ ределенные  значения  или  изменения в рабочем листе;  это  помогает привлечь к нужным значениям внимание других пользователей. Неко$ торые  функции условного форматирования были  доступны и в Office  Excel 2003, однако в Office Excel 2007 их гораздо легче найти и использо$

Продолжение …

Разметка страницы: улучшенное представление для печати Office Excel 2007

Печать рабочих листов  (требующая согласования границ и включения в страницу всех необходимых элементов) может представлять некоторую

сложность (и отнимать немало времени) как для новичков, так и для опыт$ ных пользователей Office Excel. В Office Excel 2007 есть новое представ$ ление  Page Layout (Разметка страницы), позволяющее видеть, как выг$ лядит рабочий лист, в любой момент работы над ним. Чтобы отобразить рабочий лист в представлении Page Layout (Разметка страницы), открой$ те вкладку View (Вид) и выберите Page Layout View (Разметка страни$  цы) (см. рис. 5$2).

Продолжение …

Улучшенная фильтрация нежелательной почты Office Outlook 2007

В Office  Outlook 2007  усовершенствован фильтр Junk  E!Mail  Filter (Фильтр нежелательной почты),  выявляющий, перехватывающий и уничтожающий входящие сообщения, которые могут представлять со! бой нежелательную почту (или, что намного хуже, сообщения от интер! нет!мошенников). Фильтр нежелательной почты сканирует структуру и содержимое входящих сообщений и даже отслеживает подозрительные сообщения и отключает ссылки, которые могут привести на потенциаль! но опасный сайт. При получении сообщения, источником которого, веро! ятно, является интернет!мошенник, Office Outlook 2007 отображает пре!  дупреждение, и изображения и ссылки в сообщении отключаются до тех пор, пока не будут разрешены пользователем.

Продолжение …