Записи с меткой ‘MS-Word’

Общие принципы работы с документами MS-Word

Минимальной структурной единицей текста документа MS-Word является абзац. Фактически весь текст MS-Word представляет собой некоторое количество абзацев. Друг от друга абзацы отделяются нажатием клавиши Enter. Иногда требуется начать предложение с новой строки, не разрывая абзац. Для этого следует использовать сочетание клавиш Shift+Enter.

Продолжение …

Создание и редактирование таблиц MS-Word

Еще одним способом форматирования текста в MS-Word являются таблицы, позволяющие наглядно представить различного рода информацию: результаты анализа, статистических прогнозов, финансовых отчетов и т. д.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Продолжение …

Интерфейс MS-Word

После запуска MS-Word на экране появляется окно, показанное на рисунке 1.1, в котором можно выделить следующие элементы управления, обозначенные на рисунке соответствующими цифрами:

1)        Горизонтальное меню: предназначено для доступа ко всем функциям и командам.

Продолжение …

Создание и сохранение документов MS-Word

Создать документ MS-Word можно несколькими способами:

7)        Можно открыть нужную папку в проводнике и, кликнув правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду «Создать ⇒ Документ Microsoft Word». Затем ввести имя файла.

Продолжение …

Параметры страницы MS-Word

Страницы документа MS-Word имеют такие параметры, как поля, ориентация и т. п. Изменение этих параметров возможно через команду меню «Файл ⇒ Параметры страницы». При этом на экране появляется диалоговое окно, изображенное на рисунке 1.9.

Наиболее важными параметрами здесь являются:

Продолжение …

Создание оглавления MS-Word

Многостраничные документы, содержащие несколько разделов, требуют оглавления. При машинописном оформлении работы составление оглавления занимает много времени. MS-Word автоматизирует эту работу при соблюдении некоторых условий.

1В данном случае выбран стиль «Обычный».

Продолжение …

Настройки и параметры MS-Word

Для изменения настроек пользовательского интерфейса используются команды меню «Вид». С помощью этого меню можно:

•      изменять режимы отображения документа, о которых уже говорили ранее;

•      включать или отключать1 отображение линеек в окне (команда «Линейка»);

Продолжение …