Записи с меткой ‘Microsoft’

Быстрый взгляд на другие изменения Microsoft Office

Мы рассказали еще далеко не обо всех изменениях в 2007 Microsoft Office  System! В приложении мы проведем краткий обзор некоторых дополнительных программ, которые станут широко известными в ближайшее время. Обязательно посетите сайт-презентацию Microsoft Office (http:/

Продолжение …

Удаление личной или частной информации из файла Microsoft Office System

Инструмент Document Inspector (Инспектор документов) (доступен в Office Word  2007, Office Excel 2007 и Office PowerPoint 2007) осуществляет в файле поиск информации, которая могла быть случайно включена в законченный документ. При выборе  пункта Finish  (Подготовить) и затем Document Inspector (Инспектор документов) в меню File (Файл)  появляется окно Document Inspector (Инспектор документов) с опциями, показанными на рис. 3-6.

Продолжение …

Галереи Microsoft Office System

Галереи – это великолепный визуальный элемент дизайна окон нового программного продукта. Они сводят к минимуму усилия при выборе необ ходимого внешнего вида. В 2007 Microsoft Office System есть два типа га лерей. Галереи с небольшим количеством элементов, как правило, отобра

Продолжение …

Публикация календаря  в Интернете Office Outlook 2007

Если перед  вами стоит проблема общего доступа к долгосрочным кален! дарям партнеров, друзей или членов семьи,  используйте новые возмож! ности публикации данных, чтобы сделать данные календаря доступными для других людей. Например, если вы организуете событие, и необходи! мо, чтобы все участники ознакомились с календарем мероприятий и по! лучили последние обновления, создайте календарь в Office Outlook 2007 и опубликуйте его в Office Online. После приглашения пользователей к про!  смотру календаря они смогут просматривать его в веб!браузере или заг!  ружать на свои компьютеры для просмотра в Office Outlook 2007 или лю! бой другой  программе, поддерживающей файлы с расширением .ics. Все обновления календаря будут автоматически распространяться на его ин! тернет!версию, а также синхронизировать с локально сохраненными ко! пиями.

Продолжение …

Поддержка клавиатуры Microsoft Office System

Пользователи, профессионально владеющие программным обеспечени ем, часто ищут  (и даже создают!)  «горячие комбинации» клавиш, чтобы сократить время ввода и число щелчков мышью при выполнении рутин  ных задач. В 2007 Microsoft Office  System есть  набор  возможностей по работе  с клавиатурой, который удовлетворит даже самого требователь ного пользователя. Имеется несколько различных уровней поддержки клавиатуры.

Продолжение …

Просмотр файлов Office Groove 2007

При работе в рабочем пространстве Office Groove 2007 можно легко про’ сматривать измененные файлы и добавлять новые файлы. Откройте ра’  бочее пространство и щелкните на инструменте Files (Файлы), чтобы ото’ бразить файлы со значками «не прочитано» слева  от имени  файла; эти файлы еще не были прочитаны (см. рис. 11’14).

Продолжение …

Расстановка приоритетов в работе: отказ от ненужного

Тот факт, что сегодня мы можем «оставаться на связи с миром» 24 часа и 7 дней в неделю, обуславливает дополнительные задачи. Нам необходим  доступ к информации, однако мы хотим, чтобы она была проста для восприятия. Нам необходима возможность расстановки приоритетов в работе, после чего важно быстро найти все необходимое для ее выполнения и переходить к другим  задачам. В противном случае мы утонем  в море ненужной информации, которая никогда не приведет нас к конечной цели.

Продолжение …

Создание профессиональных документов в Office Word 2007

■           Новые представления, новые инструменты

■           Структура окна Office Word  2007

■           Быстрое создание высококачественных документов

Продолжение …

Управление временем и организация задач Office Outlook 2007

Одним из сложных аспектов управления расписаниями и информацией является использование множества различных возможностей организа! ции данных в Office Outlook 2007. В Office Outlook 2007 значительно уп!  рощено управление списками задач и отслеживание предстоящих ме! роприятий посредством панели To!Do (Список дел), отображающей все

Продолжение …

Защита файлов Microsoft Office System

Не так давно термин «глобальное рабочее пространство» воспринимался как нечто концептуальное и далекое, и мысль о том, что в один прекрасный день  все люди смогут  работать сообща  для  достижения результатов, была сродни мечте. Сегодня  глобальное рабочее пространство – это реальность. Мы работаем с группами пользователей по всему миру, связываемся с информационными центрами на различных континентах, осуществляем обмен файлами (или  работаем совместно в общем  рабочем пространстве в Интернете) для реализации  коллективных проектов и презентаций.

Продолжение …