Записи с меткой ‘Microsoft’

Эволюция Microsoft Office System

Первые версии Microsoft Office  были революционными: они позволяли нам с помощью цифровых средств эффективно выполнять рутинные задачи  и, что самое  главное, сохранять работу и возобновлять ее в дальнейшем. Составление отчета больше не требовало катушки коррекционной ленты для  старой печатной машинки; можно  было  мгновенно  (!) вносить изменения еще перед  выводом на печать.

Продолжение …

Microsoft Office System

Microsoft Office  System доступна в различных вариантах, каждый из которых предназначен для определенной категории пользователей. Проведем краткий обзор различных версий продукта, а также приложений, включенных в каждую из них.

■           Office Professional 2007 содержит Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Outlook 2007 с Business Contact Manager, Office Access 2007 и Office Publisher 2007.

Продолжение …

Автоматическое добавление почтовых штемпелей Office Outlook 2007

В Office Outlook 2007 есть новая функция, автоматически добавляющая в отправляемые электронные сообщения почтовые штемпели. Почтовый штемпель содержит перечень получателей и время отправки сообщения; это позволяет использовать штемпель в качестве средства идентифика! ции сообщения – спамеры одновременно отправляют тысячи сообщений  электронной почты  с одного компьютера, что исключает возможность существования уникального штемпеля. Почтовая программа пользова! теля, получившего сообщение со штемпелем, аутентифицирует это со! общение, определив легитимность его отправителя и не обнаружив при!  знаков спама.

Продолжение …

Выбор темы для документа Microsoft Office System

Темы документов позволяют настраивать отображение текста, таблиц и специальных элементов в документе. Тема определяет шрифт заголовков и тела  документа (включая цвет, стиль  и интервалы), а также наличие графических объектов, например, линий, полей, скобок и границ. Для просмотра различных стилей в документе, откройте вкладку Page Layout (Разметка страницы) и нажмите кнопку Themes (Темы). Откроется галерея Themes (Темы) с набором различных тем. Наведите указатель мыши  на тему, которую следует просмотреть; при этом изменения отобразятся в документе (см. рис. 4%7). Когда  вы найдете понравившуюся вам тему,  щелкните на ней, чтобы применить ее к документу.

Продолжение …

Чат в Office Groove 2007

Возможность общения в Office Groove 2007 – простой, быстрый и много’ функциональный способ задать вопрос и получить ответ от сотрудников во время работы в рабочем пространстве проекта. Введите текст  в обла’ сти Chat (Чат) на навигационной панели в правой  части  окна  рабочего пространства, либо щелкните на опции Open Chat In A New Window (От’ крыть чат в новом окне), чтобы развернуть область Chat (Чат) и отобра’ зить  дополнительные инструменты для работы с чатом.

Продолжение …

Общий доступ к рабочим книгам и управление информацией с помощью Excel Services

Excel Services – новая функция в Office Excel 2007, позволяющая сохра$ нять рабочую  книгу на сервере с Microsoft Office SharePoint Server 2007 (также поддерживает Office Excel Web Аccess).

Рассмотрим некоторые из  основных  преимуществ  использования Office Excel 2007 с Excel Services.

Продолжение …

Жизненно важные системы: помощь и безопасность Microsoft Office System

■           Улучшенная система справки

■           Использование подсказок Super Tooltip

■           Изменения в Microsoft Office Online

Продолжение …

Использование подсказок Super Tooltip

Одной из главных целей  при разработке нового дизайна Microsoft Office  System было обеспечение простоты работы и наличия в интерфейсе только инструментов и опций, необходимых для выполнения текущей задачи. Подсказки Super Tooltip  являют собой новый метод  получения контекстной справки, не занимающей много места на экране.

Продолжение …

Связь с нужными людьми и выполнение работы

Современный бизнес  требует активных взаимоотношений c  другими людьми. Когда в последний раз вы чувствовали себя полностью отрезанным от остального мира?  Речь  идет об отсутствии мобильного телефона, телевидения, Интернета. Мы привыкли к постоянной связи с потоками информации, пронизывающими трудовые будни  и даже спокойные вечера дома. Куда  бы мы не приехали, мы можем  получить необходимую информацию с помощью  мобильного  телефона, PDA  или ноутбука. Наблюдая за игрой детей  на детской площадке, можно осуществлять планирование совещаний. В ожидании кофе  в закусочной можно загрузить файлы, необходимые для презентации. Кстати, современная кофейня – это не просто тихое  место, где можно «забыть обо всем». Теперь в таких заведениях появилась возможность работать в Интернете, отвечать на электронную почту,  либо завершать работу над отчетом к собранию  совета  директоров в конце недели.  В Office  Outlook 2007 появилась великолепная панель To%Do (Список дел), отображающая единовременно все имеющиеся предписания и задачи, которые необходимо выполнить в течение  следующих нескольких дней.  Office  Outlook 2007 как  никогда  ранее выполняет роль  командного центра, позволяющего идентифицировать задачи и присваивать им ту или иную степень важности для сокращения времени работы.

Продолжение …

Читайте далее

Теперь, когда вы знаете, как  открывать и работать с новыми и расширенными возможностями Office  Word  2007, приготовьтесь к более подробному изучению Office Excel 2007. В следующей главе рассказывается о значительном влиянии новой концепции упрощенной работы с повышенной производительностью на качество финансовой документации.

Продолжение …