Записи с меткой ‘листов’

Работа с листами MS-Excel

По умолчанию, при создании новой книги, MS-Excel автоматически создает в ней 3 листа. В зависимости от типа и количества вводимых данных пользователю может понадобиться количество листов меньше трех или больше.

Для удаления произвольного листа из книги следует кликнуть правой кнопкой мыши на имени этого листа и в появившемся контекстном меню (рисунок 2.6) выбрать команду «Удалить». После этого лист с выбранным именем будет удален из книги.

Продолжение …

Ссылки MS-Excel

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в MS-Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Продолжение …

Общий доступ к рабочим книгам и управление информацией с помощью Excel Services

Excel Services – новая функция в Office Excel 2007, позволяющая сохра$ нять рабочую  книгу на сервере с Microsoft Office SharePoint Server 2007 (также поддерживает Office Excel Web Аccess).

Рассмотрим некоторые из  основных  преимуществ  использования Office Excel 2007 с Excel Services.

Продолжение …

Создание колонтитулов: щелкнуть и ввести текст Office Excel 2007

Если вы когда$нибудь сталкивались с проблемами при выводе на печать рабочих листов  с верхними и нижними колонтитулами, вам понравится упрощенный метод добавления и редактирования колонтитулов в рабо$ чих листах Office Excel 2007. Теперь можно просто открыть командную вкладку Insert (Вставка) и выбрать команду Header & Footer (Колонти$ тулы)  в наборе  команд  Text (Текст). Рабочий лист  отобразится в пред$ ставлении Page Layout (Разметка страницы), и пользовательский интер$  фейс предложит набор инструментов для  работы с колонтитулами (см. рис. 5$6). В рабочем листе  откроется поле верхнего колонтитула; вы мо$ жете просто  щелкнуть и ввести текст колонтитула, а также использо$ вать показанные элементы для добавления различных объектов, напри$ мер, номера страницы, даты,  времени и имени рабочего  листа.

Продолжение …

Книга, рабочий лист

При запуске программы перед пользователем открывается окно, содержащее расчерченные на клетки листы. То, что он видит перед собой, называется Рабочая книга Excel, или просто Книга (рис. 1.12). Книга состоит из рабочих листов. Рабочий лист расчерчен на столбцы и строки, то есть состоит из ячеек. Автоматически создается  три рабочих листа, но это количество можно изменить  в настройках  программы. Все листы имеют ярлычки, расположенные в нижней  части окна. С их помощью можно открывать определенный рабочий лист книги. При необходимости во время работы с книгой листы можно добавлять или удалять. Можно также изменять наименования листов, порядок их расположения и цвет ярлычков. Для этих операций достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке и выбрать из контекстного  меню (рис. 1.13) соответствующий пункт. Изменить порядок  следования листов можно более простым способом — переместить  его, при этом удерживая кнопку мыши нажатой.  Для  изменения цвета ярлычка  открывается специальное окно (рис. 1.14), в котором можно выбрать нужный из предложенных образцов.

Продолжение …

Работа с веб-компонентами

На  рис.  20.8  показана  та  же  самая  книга,  что  и  на  рис.  20.6,  но  сохраненная  с  интерактивностью  электронной  таблицы.  Как  видно,  книга  отображается  с  обычной  для электронных таблиц рамкой и  похожа  на обычную таблицу в Excel. Но только похожа! Ярлычки   листов   в  стиле  Excel  были  заменены  единственным  ярлычком  с   меню. Соответственно, он называется переключателем листов.

Продолжение …

Просмотр листов

Excel предоставляет  несколько  удобных  способов  просмотра  и  отображения  рабочих листов.  При  желании  можно  настроить   рабочую   область  определенным  образом, подходящим для  выполнения  конкретных процедур, затем сохранить эти настройки и обращаться к ним при решении подобных задач.

Продолжение …

Выделение ячеек – ЧАСТЬ 3

Длинные текстовые значения

Если введена строка, не помещающаяся по длине в одну ячейку, Excel,  несмотря ни на что, полностью показывает текст на экране1. Само строковое значение хранится только в исходной ячейке, но при этом  текст перекрывает одну или несколько соседних справа ячеек. Теперь, если в следующую в строке ячейку также ввести какую-либо величину, на экране  будет  отображаться  именно  она,  а  первое  текстовое  значение  обрежется  по границе ячейки.

Продолжение …

Зачем нужны дополнительные листы?

Программы, работающие с электронными таблицами, изначально  предназначались для хранения, представления и интерпретации данных, которые ранее хранились в бумажном виде  и  рассчитывались  вручную  или  на  калькуляторах,  обычных  или  инженерных  с дополнительным  набором  функций.  И,  возвращаясь  к  первым  версиям  Excel,  можно вспомнить, что в те времена созданные с помощью программы листы  лишь немногим отличались от таблиц, записанных на бумаге. Шагом  вперед от старых бумажных форм явилось модульное конструирование.  Модули — это элементы для реализации своего рода  структурного  программирования  или  объектно-ориентированного  подхода,  когда данные  вписываются  в  законченные  логические  конструкции,   рассматриваемые  по отдельности. (Другой подход, называемый  иерархическим, удобен для поиска ошибок и максимальной читаемости  программ.) Поскольку теперь нет нужды хранить данные в привычном  формате, к чему беспокоиться? Сконцентрируйтесь на улучшении  внешнего вида листов, подготовке отчетов и диаграмм, которыми вы  поделитесь с коллегами. По возможности старайтесь создавать систему  рабочих листов — это лучше, чем пытаться уместить  все  данные  в   одной  таблице.  На  рис.  4.6  показан  элементарный  пример модульной конструкции — данные располагаются на первом листе, а второй используется для их анализа. Сложные модульные системы могут содержать десятки листов, каждый из которых выполняет свою роль.

Продолжение …

Поиск и замена данных – ЧАСТЬ 2

? Подстановочные символы можно располагать в любом месте образца. Так, если в поле Найти   ввести   значение   *ся,   будут   найдены   все   сочетания   символов,   которые оканчиваются на ся, а если указать —  *ся*, мы обнаружим все ячейки, содержащие последовательность ся в любом месте формулы или строки.

Продолжение …